Cada empresa lida, recebe e distribui uma enxurrada de relatórios nas operações diárias. Após a conclusão de um projeto especial, um gerente ou líder de equipe prepara um relatório de fechamento para apresentação ao diretor executivo, aos membros da equipe ou aos acionistas. O relatório deve detalhar o objetivo geral do projeto, os métodos utilizados, os resultados e a aderência às restrições de tempo e orçamento. Feche o relatório com itens a serem acompanhados e concluídos, e os projetos a serem seguidos são inspirados.
Liste a data em que o relatório foi preparado.
Detalhe informações gerais sobre o projeto. Datas de início e término do estado, o gerente de projeto (que provavelmente está preparando o relatório final), nome do projeto e patrocinador do projeto.
Comece com uma visão geral do projeto, resumindo as metas e o que a empresa espera obter com essa exploração.
Resuma os resultados do projeto. Inclua todos os dados encontrados, como pesquisas, números de vendas e / ou projeções de publicidade.
Rever metodologia. Declare em termos claros como o projeto foi pesquisado e / ou quais formulários os dados tomaram. Discuta por que certos métodos foram escolhidos em detrimento de outros e quais podem ter sido mais eficazes.
Inclua uma linha do tempo. Forneça a linha de tempo do projeto projetada e a linha de tempo real. Liste o orçamento e como (e se) foi apropriado.
Analise dados e qual o seu resultado pode significar para a empresa. Compare suas descobertas com as tendências do mercado para levantar a hipótese de onde a indústria está se dirigindo.
Lições detalhadas aprendidas quanto ao mercado, tendências ou a própria empresa. Concentre-se nessas lições para projetar onde a empresa pode estar em cinco anos.
Listar itens de ação. Catálogo de itens adicionais para pesquisa e / ou projetos relacionados para estudo futuro.
Edite e revise o relatório. Peça a um colega que o revise antes do envio.
