Um sistema de gerenciamento de tempo precisa de marcos e metas para ser eficaz. Sem prazos para cumprir, torna-se apenas um sistema de vigiar o relógio e esperar que o dia termine. Há muitas maneiras de incorporar seus objetivos ao seu processo de gerenciamento de tempo e, se o seu dia se tornar orientado para metas, você se verá realizando muito mais no decorrer de um dia.
Função
O desenvolvimento de uma abordagem orientada por objetivos para o gerenciamento do tempo pode ajudá-lo a alcançar o sucesso de duas maneiras. A primeira é que você não está mais vendo o relógio e esperando o dia terminar para poder voltar para casa. Quando você define metas para si mesmo, você é impulsionado por essas metas e o relógio se torna um instrumento que você usa para garantir que cumpra seus prazos. A outra vantagem de usar metas para gerenciar o tempo é que você é capaz de realizar mais em um dia do que quando estava assistindo ao relógio. Quando baseamos nosso desempenho em atingir metas durante o dia, podemos eliminar as coisas que desperdiçam tempo, como conversas telefônicas prolongadas e navegação na Internet.
Características
Quando você define metas como parte de seu sistema de gerenciamento de tempo, é importante definir metas específicas com critérios definidos. Definir metas genéricas pode fazer com que suas metas pareçam inatingíveis, enquanto o uso de metas específicas e definíveis pode ajudar você a concluir as tarefas no prazo. Por exemplo, se a meta que você definir é concluir todo o faturamento até o final do dia, essa meta é muito vaga e engloba muitas tarefas. Divida essa meta vaga em metas específicas que envolvem gerar faturas com base em vários intervalos de datas e, em seguida, você pode atacar essas metas em ordem e concluir a tarefa no prazo.
Identificação
Assumir demais pode ajudar a atrapalhar suas tentativas de criar um sistema de gerenciamento de tempo baseado em metas. Você precisa determinar quais objetivos são os certos a alcançar e evitar se distrair com tarefas que não serão produtivas. Por exemplo, se você está tentando incluir tarefas como a limpeza da sua mesa como parte das metas que você espera realizar, talvez se sinta desviado por tarefas sem importância. Existe uma diferença entre objetivos e atividades. Metas são tarefas que são importantes para o seu trabalho e sua carreira, enquanto as atividades podem facilitar um pouco o seu trabalho, mas não são essenciais para o seu sucesso. Programe as atividades depois de atingir suas metas.
INTELIGENTE
O processo SMART é uma excelente maneira de quantificar e priorizar metas, de modo que elas possam se tornar uma parte regular de sua rotina de gerenciamento de tempo. O "S" significa escolher objetivos específicos. Descreva exatamente o que você deseja que seus objetivos sejam e como você pretende alcançá-los. O "M" é para lembrá-lo de tornar seus objetivos mensuráveis. Dê a eles um limite de tempo e desenvolva um sistema que lhe permitirá saber quando a meta é satisfeita. Isso é essencial para tornar suas metas parte do gerenciamento do tempo. O "A" nos lembra de que o objetivo é atingível. Se você determinar que uma meta não é atingível, talvez seja necessário dividi-la em metas menores para garantir que o trabalho seja realizado. O "R" significa que você precisa manter a meta realista. O "T" representa o período de tempo necessário para realizar o trabalho. Se você prestar atenção ao seu sistema SMART, terá mais chances de tornar suas metas parte integrante do seu sistema de gerenciamento de tempo.
Considerações
É mais fácil definir uma série de metas menores se você puder identificar sua meta ou metas principais. Uma série de metas deve se parecer com um organograma. Você tem suas metas principais que precisa realizar e, em seguida, tem a série de metas menores que você usará para atingir essas metas principais. Você prioriza os principais objetivos com base na importância e, em seguida, chega ao trabalho de atingir suas metas menores para realizar o trabalho. O processo de tornar as metas parte do seu programa de gerenciamento de tempo é facilitado quando você anota seus objetivos e, em seguida, verifica as coisas ao completá-las.
