Uma proposta informal é um meio de definir um projeto em termos de sua necessidade. Uma proposta bem escrita pode esclarecer uma questão, identificando o impacto das situações atuais e propondo uma solução viável. Este documento é útil para coletar feedback e sugestões nos estágios iniciais de um projeto. Embora as especificidades variem, uma proposta informal deve incluir um resumo e uma introdução que forneça informações básicas relevantes. Você precisará fornecer detalhes da ação que está propondo com uma análise crítica em termos de mérito, possíveis desvantagens e uma estimativa de custo.
Use um formato de memorando no início da proposta. Inclua os campos "Para", "De", "Data" e "Assunto". Especifique o nome e a designação nas seções "Para" e "De". Assegure-se de que a linha de assunto declare sua finalidade com clareza.
Escreva o resumo de sua proposta definindo seu projeto e inclua uma sinopse dos destaques da proposta.Escreva seu resumo por último, depois de escrever toda a proposta, para focar nos pontos principais. Siga com uma introdução descrevendo o problema ou problema atual e quais etapas você tomou para chegar à solução conforme descrito por você.
Forneça detalhes descrevendo as etapas que você realizará para realizar o projeto proposto. Explique por que essas etapas são necessárias, o custo envolvido e o efeito da implementação da mudança. Ofereça uma análise dos méritos de implementar sua proposta, incluindo problemas de endereçamento que possam ocorrer à medida que seu projeto se desenrola.
Inclua uma declaração de ação, declarando sua recomendação em termos precisos e fortes: o que você quer fazer, quem realizará tarefas específicas e um cronograma para quando várias etapas serão realizadas e o projeto concluído. Anexe documentos relevantes, incluindo orçamentos, desenhos e planos para apoiar o seu esboço.
Dicas
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Para projetos de longo prazo, forneça um cronograma preliminar que forneça detalhes das datas em que você espera que cada etapa seja concluída, importante quando estiver escrevendo uma proposta informal solicitando financiamento para projetos de longo prazo.
