Uma análise de pontos fortes, pontos fracos, oportunidades e ameaças é uma ferramenta usada em empresas e outras organizações para avaliar as vantagens e desvantagens potenciais de planos e estratégias de marketing, novos empreendimentos comerciais e até mesmo a contratação de novos funcionários. Análises SWOT têm muitas aplicações além daquelas declaradas.
Forças
A seção de forças de uma análise SWOT deve olhar para dentro de uma organização. Esta é a seção onde uma faculdade identificaria as forças internas que possui. Por exemplo, algumas faculdades mencionam nesta seção uma alta taxa de matrícula, alta retenção de alunos, baixa proporção de alunos por professor, altas taxas de graduação, professores experientes e eficazes e um ambiente acadêmico competitivo.
Fraquezas
A seção de fraquezas de uma análise SWOT também deve olhar para dentro de uma organização. Esta é a seção onde uma faculdade identificaria as fraquezas internas que enfrenta. Por exemplo, algumas faculdades podem citar nesta seção baixas taxas de emprego de pós-graduação, alta rotatividade de funcionários e docentes, falta de estacionamento de estudantes, altas taxas de matrícula ou baixo orgulho escolar.
Oportunidades
A seção de oportunidades de uma análise SWOT deve examinar o ambiente externo de uma organização. As oportunidades devem implicar fatores locais a distantes que possam levar ao crescimento ou melhoria. Esta é a seção onde uma faculdade identificaria essas oportunidades de crescimento ou melhoria. Por exemplo, algumas faculdades mencionam nesta seção um grande grupo de ex-alunos, capacidade de escritório não utilizada, seminários e convenções de treinamento, ou universidades concorrentes que abandonam programas de graduação ou reduzem o tamanho das classes.
Ameaças
A seção de ameaças de uma análise SWOT também deve examinar o ambiente externo de uma organização. As ameaças devem envolver fatores locais que podem causar atrofia, declínio ou danos em uma organização. Esta é a seção em que uma faculdade identificaria as ameaças que prejudicariam o crescimento atual ou o status quo da faculdade. Por exemplo, algumas faculdades mencionam nesta seção o crescimento das faculdades comunitárias, a erosão e o desgaste dos edifícios acadêmicos, os altos custos dos serviços de saúde, os alunos insatisfeitos, a economia fraca, o aumento dos cursos on-line ou as aulas menores de conclusão do ensino médio.
Construindo uma análise SWOT
Com os pontos fortes, pontos fracos, oportunidades e ameaças todos elaborados, levar essa informação e colocá-lo em um gráfico é o próximo passo. A maneira de exibir uma análise SWOT é construir um gráfico com as forças listadas na parte superior esquerda, as fraquezas listadas na parte superior direita, as oportunidades listadas na parte inferior esquerda e as ameaças listadas na parte inferior direita.
