Um sistema de inventário é uma estratégia para acompanhar o estoque que uma empresa tem em mãos. Como a maioria das empresas usa e vende seus estoques diariamente, os sistemas de estoque devem ser atualizados regularmente. Os sistemas de inventário podem ser manuais ou informatizados. Seu sucesso e utilidade dependem de sua capacidade de monitorar suprimentos de forma a tornar as operações da empresa mais lucrativas e menos estressantes.
Acompanhamento de Inventário de Entrada
Um sistema de inventário depende de um processo completo e preciso para rastrear suprimentos à medida que você os recebe. Os suprimentos geralmente são armazenados em uma área de armazenamento ou armazém inicialmente, antes de serem estocados em uma loja de varejo ou serem usados para preencher pedidos de clientes. Um sistema de inventário deve rastrear o produto conforme sua empresa o recebe e adicionar a quantidade de novo produto ao valor que você tem em mãos. Alguns sistemas de computador fazem isso automaticamente. Sua precisão depende da sua exatidão na reconciliação do valor que você pediu com o valor que é entregue quando há discrepâncias.
Rastreamento de estoque na mão
O acompanhamento do estoque requer a manutenção de registros atualizados sobre o que a sua empresa deixou de pedidos anteriores, bem como o quanto ela adiciona a esse estoque por meio de pedidos recebidos e quanto ele usa seu estoque por meio de vendas e redução. Um sistema de inventário bem-sucedido compilará essas informações usando registros, como faturas de entrega e recibos de vendas, e também verificará sua precisão contando visualmente os suprimentos disponíveis. Investigue discrepâncias entre esses dois conjuntos de números para identificar pontos fracos no sistema.
Encolhimento de rastreamento
Encolhimento é o processo de perda de estoque devido a outras circunstâncias além das vendas ou uso em um processo de fabricação de rotina. O roubo de funcionários causa encolhimento, assim como o desperdício e a quebra. As empresas que trabalham com alimentos perecíveis têm uma taxa de encolhimento mais alta do que as empresas que lidam com itens que perduram. O encolhimento é responsável por grande parte da inevitável discrepância entre a quantidade de estoque que sua empresa deve ter com base em suas faturas e registros de vendas e o valor que realmente possui. O encolhimento de rastreamento permite que você identifique e resolva problemas de perda de estoque útil a uma taxa insustentável.
Colocando Pedidos
Um sistema de inventário deve fornecer grande parte das informações que sua empresa precisa para fazer pedidos e reabastecer os suprimentos disponíveis. Se seus registros de inventário mostrarem que você tinha 30 widgets, e você vendeu 20 em uma semana e outros dois quebraram, essas informações ajudam você a decidir pedir mais 22 widgets, supondo que você queira começar cada semana com 30 widgets à mão.
