Uma avaliação formal é uma lista escrita e um resumo do desempenho de um funcionário. É uma oportunidade para um gerente e um funcionário examinarem os pontos fortes e fracos do desempenho no trabalho. Durante a avaliação formal, não deve haver surpresas, pois a comunicação entre um gerente e um funcionário deve estar em andamento.
Freqüência
Você pode realizar avaliações formais em algumas circunstâncias. Quando um empregado começa em uma empresa, geralmente há um período de experiência. Uma avaliação formal deve seguir o período probatório. Além disso, um funcionário deve receber uma avaliação formal pelo menos uma vez por ano. E por último, se um funcionário recebeu ação disciplinar, pode haver uma avaliação formal para documentar a situação.
Formato
O formato de uma avaliação formal pode variar dependendo das necessidades da empresa. Uma empresa pode optar por usar um formato em que haja classificações em várias categorias. A outra possibilidade é ter seções escritas dos pontos fortes, fracos e objetivos de uma pessoa. O formato também pode ser uma combinação de classificações e comentários escritos. Embora o formato possa variar, é crucial que a avaliação usada seja a mesma entre todos os funcionários, portanto, o tratamento de todos os funcionários é consistente.
Áreas cobertas
O objetivo de uma avaliação formal é informar aos funcionários como eles se saíram em todas as áreas de seus trabalhos. As áreas cobertas podem incluir cooperação, assiduidade e pontualidade, confiabilidade, iniciativa, atitude e habilidades específicas de trabalho. Cada uma dessas áreas pode ser dividida em componentes menores. Um exemplo disso seria dentro da categoria de atitude - você pode ter componentes como "aceita crítica de construção", "oferece voluntariamente assistência" e "mostra consideração a outros". Outras áreas que você pode cobrir são os pontos fortes e fracos do funcionário.
Apresentação de Avaliação Formal
A apresentação da avaliação formal deve estar em um ambiente onde o gerente e o funcionário possam conversar livremente. O local deve ser aquele em que outros funcionários não possam ouvir os resultados da avaliação. O funcionário deve ter uma cópia da avaliação para poder acompanhar como o gerente explica. Após a avaliação, o funcionário e o gerente devem assinar a avaliação e ela deve ser colocada no arquivo do funcionário.
