As empresas gastam dinheiro para desenvolver a empresa e obter lucros. Quando a empresa gasta dinheiro, tem duas opções no momento em que desembolsa os fundos. Pode custar essa quantia ou pode capitalizar essa quantia. A escolha depende de como ele usa o dinheiro.
Despesas de capital
As despesas de capital representam o dinheiro gasto para comprar e instalar os principais ativos físicos que a empresa planeja usar no negócio. A empresa considera todos os custos necessários para colocar o ativo em operação, como preço de compra, encargos de instalação ou custos de frete. Quando a empresa considera o ativo totalmente operacional, registra o custo total dos investimentos como um ativo fixo em seus registros contábeis. Esse valor permanece nos registros financeiros desde que a empresa possua o ativo. O contador registra a depreciação do ativo no final de cada período. Exemplos de despesas de capital incluem edifícios de escritórios, veículos ou um sistema de transporte de fábrica.
Despesas de Capital Relatantes
Os gastos de capital aparecem em diferentes relatórios ao longo de sua existência. Muitas empresas criam relatórios mensais de despesas de capital que detalham o início de novos projetos de investimentos, acompanham o progresso dos projetos de investimentos de capital à medida que se tornam operacionais e acumulam o custo de cada projeto de investimento. A empresa reporta projetos de investimentos em andamento e concluídos no balanço patrimonial na categoria de ativo imobilizado. Finalmente, a empresa reporta os fluxos de caixa do projeto de investimentos na demonstração dos fluxos de caixa em atividades de investimento.
Despesas
As despesas representam o dinheiro gasto para comprar suprimentos usados nos negócios ou serviços necessários para manter as operações comerciais. A companhia reconhece a despesa no período em que se beneficia da despesa, que pode ocorrer em um período diferente do pagamento. Por exemplo, a empresa paga uma apólice de seguro que fornece benefícios de seguro para a empresa pelos próximos seis meses. A empresa reconhece uma despesa por mês igual a um sexto do total do pagamento. Exemplos de despesas incluem salários de funcionários, despesas de reparo ou despesas de aluguel.
Despesas de Relatório
Despesas aparecem em diferentes relatórios financeiros. A demonstração de resultados informa todas as despesas incorridas durante o período, independentemente de a empresa efetuar ou não um pagamento durante esse período. As despesas reportadas reduzem o resultado líquido do negócio. As despesas que a empresa pagou durante o período aparecem na demonstração do fluxo de caixa das atividades operacionais.
