A informação contábil gerencial é focada em gerentes internos e tomadores de decisão. Seu uso pretendido é fornecer dados financeiros relevantes para as operações de um gerente, em um esforço para tomar decisões comerciais corretas. A informação contábil gerencial vem na forma de índices financeiros, previsões orçamentárias, análise de variância e contabilidade de custos. Sem práticas de contabilidade gerencial, tomar essas decisões seria mais como jogo e menos como ciência.
Previsão
Todas as empresas devem conduzir o planejamento estratégico para se manterem competitivas. Este é o processo de planejamento para futuras operações através do uso de previsões. O objetivo do processo de previsão é tentar prever o resultado de operações futuras por meio da análise de tendências. A análise de tendências analisa estatísticas de receita, vendas e crescimento anteriores e leva esses cálculos para períodos futuros. Se o crescimento médio da receita for de 10% ao ano, o modelo de previsão usará uma taxa de crescimento anual de 10%.
Orçamento
O processo de previsão permite que uma empresa construa um modelo dos números de receitas futuras antecipadas. Depois que os modelos de previsão são criados, o processo de orçamento pode começar. O processo orçamentário aloca capital - dinheiro - para as operações futuras. As estimativas dos custos e passivos futuros são feitas. Esses valores em dólares são construídos a partir da análise das tendências passadas de custos e passivos. Se os custos dos materiais subiram em média 20% ao ano, então esses 20% serão usados para criar o orçamento para o próximo ano. O orçamento leva em conta o caixa atual e a receita projetada das vendas.
Análise de desvio e contabilidade de custos
A análise de variação é o processo de comparar as despesas reais realizadas com as despesas orçadas. Quaisquer variações são examinadas e corrigidas, se a correção for necessária. Isso pode incluir horas-homem, horas de máquina, consumo de matéria-prima e tempo de produção, entre outros itens de entrada. Todos esses fatores podem afetar o orçamento da empresa e, em última análise, a lucratividade da empresa. Por exemplo, se a produção de um produto leva 20 por cento mais horas-homem para produzir do que o orçado, então os custos de mão-de-obra estão acima do orçamento. Isso pode ser dito sobre muitos itens de entrada diferentes, conforme listado acima. As variações que estão acima das tolerâncias orçadas exigem ação corretiva imediata. No entanto, se ocorrer uma variação positiva, ela poderá ser usada para ajudar a compensar uma variação negativa ou aumentar a produção em um esforço para melhorar a margem de lucro da operação. Um exemplo de uma variação positiva é quando as horas-homem são 20% menores do que o orçado para produzir um produto. O resultado é uma redução de 20% nos custos trabalhistas.
Análise de Relação
A análise da relação é concluída no final de cada período contábil - mensal, trimestral e anual - para determinar a capacidade da empresa de pagar suas dívidas de longo e curto prazo. Essas rações demonstram a solvência e liquidez de uma empresa. Essas mesmas ferramentas de análise de proporção podem ser usadas para determinar o uso efetivo de estoque e matéria-prima de uma empresa. Essa análise informa à equipe de gerenciamento se a empresa está operando dentro das diretrizes gerais que promoverão a lucratividade. Muitos outros índices podem ser usados para determinar como são os períodos de cobrança de recebíveis e se estão usando e mantendo níveis adequados de estoque.
Contabilidade para tomada de decisão
Contabilidade gerencial é o processo de usar todos os dados contábeis disponíveis para tomar melhores decisões de negócios - decisões sólidas baseadas em tendências, fatos e projetos. Essas decisões são críticas para o futuro de qualquer empresa. A contabilidade gerencial eficaz retira grande parte do risco da tomada de decisões e baseia-se mais em fatos. No entanto, há sempre risco financeiro ao fazer negócios. Analisar tendências passadas pode criar uma imagem clara do futuro.
