Os governos federal e estadual estabelecem taxas de milhagem padrão para viagens de negócios todos os anos. Enquanto alguns estados definem sua própria taxa de milhagem, Illinois usa a mesma taxa que o governo federal faz. Se você mora em Illinois, você deve usar a taxa federal (50,5 centavos a partir de 2011) ao reivindicar uma dedução para viagens de negócios em seus impostos estaduais.
Taxa federal
Illinois está em conformidade com a taxa de milhagem padrão federal, portanto, os funcionários devem usar a mesma taxa para fins de imposto de Illinois do que para fins de impostos federais. Por exemplo, a taxa de milhagem padrão federal em abril de 2011 é de 50,5 centavos por milha. Assim, os funcionários em Illinois podem deduzir 50,5 centavos de dólar por milha de seus impostos para viagens de negócios e os empregadores devem usar essa taxa ao reembolsar funcionários por viagens de negócios.
Viagem qualificada
Os funcionários só podem deduzir a milhagem se usarem seus veículos no decorrer do trabalho. Viajar de um lado para o outro entre a casa do empregado e o local de trabalho não conta para a dedução fiscal da milhagem de negócios. Se o funcionário dirigir da empresa para os correios, banco ou qualquer outro negócio como parte de suas obrigações de trabalho, essas milhas contam para o reembolso da milhagem, assim como para os locais de treinamento.
Propósito
O principal objetivo da taxa de milhagem padrão é determinar quanto os funcionários podem deduzir de seus impostos federais e estaduais para viagens de negócios. Como o Illinois usa a mesma taxa de milhagem padrão do governo federal, os funcionários devem deduzir o mesmo valor da milhagem de seus impostos federais e estaduais. Os empregadores também podem usar a taxa de milhagem padrão para determinar a taxa de reembolso se reembolsarem os funcionários por viagens de negócios.
Fatores
O governo federal determina sua taxa padrão de milhagem com base nos custos médios de propriedade e operação de veículos, como o preço médio do gás, o custo do desgaste de um veículo e as taxas de registro e licenciamento. O governo federal reexamina esses custos e estabelece uma nova taxa a cada ano. A partir de 2011, as viagens dos funcionários valem 50,5 centavos por milha, enquanto as milhas dirigidas com a finalidade de mover ou fornecer assistência médica têm uma taxa de 19 centavos por milha e dirigir para caridade tem a taxa de 14 centavos por milha.
