Uma feira de saúde escolar ou comunitária é uma excelente maneira de disseminar informações que salvam vidas para um grande número de pessoas em um curto período de tempo. Organizar tal feira exige dinheiro; talvez seja necessário alugar um local, mesas e cadeiras, e você precisará anunciar o evento e pagar a equipe pelo tempo gasto. Talvez você tenha identificado possíveis fontes de subsídios para o seu evento e agora precisa redigir uma proposta de subsídio formal que atrairá a atenção de possíveis patrocinadores.
Escreva as informações completas de contato da sua organização, incluindo nome, endereço para correspondência, endereço de e-mail, site, número de fax, número de telefone e seu próprio nome na parte superior da página. Em seguida, inclua um nome e um slogan para o seu projeto, como "Boa saúde e risos: ensinando hábitos de vida para crianças de Boston" ou "Iniciativa Médica Midwood: educação preventiva em saúde para uma comunidade mais forte".
Descreva a necessidade. Explique quais problemas de saúde são mais sérios em sua comunidade e por que uma feira de saúde é importante. Exemplos de fatos a serem incluídos (dependendo da natureza da sua comunidade): o número de pessoas que não possuem atenção primária; o aumento da incidência de doenças específicas; referência a pesquisas que mostram que o desconhecimento dessas doenças aumenta as taxas de mortalidade; e a falta de educação em saúde nas escolas locais.
Explique como sua feira de saúde preencherá a necessidade. Os doadores em potencial querem acreditar que seu dinheiro está apoiando projetos que ajudam um grande número de pessoas de maneiras profundamente importantes. Descreva o tipo de informação que será distribuída em sua feira e como. O que as pessoas aprenderão em sua feira e como essas informações as ajudarão a melhorar sua saúde?
Liste objetivos específicos e mensuráveis para a feira. Doadores em potencial vão querer saber exatamente o que a feira vai realizar. Indique os locais onde irá anunciar a feira e quantas pessoas pretende participar. Liste o número de tabelas ou atividades que serão fornecidas e que tipo de materiais eles distribuirão e em quais campos médicos. Identifique um local de destino e o número de horas em que a feira será realizada.
Escreva um plano de avaliação detalhado. Os potenciais doadores perguntarão: "Como podemos saber se a feira atende aos seus objetivos?" Deixe-os saber como você planeja acompanhar. Diga-lhes que você pedirá aos participantes que preencham formulários de contato quando eles entrarem e folhas de avaliação quando eles saírem. Talvez uma certa porcentagem de participantes possa responder a perguntas sobre saúde antes e depois da feira para demonstrar o quanto aprenderam. Você também pode dizer que fará um acompanhamento com os centros de saúde ou enfermeiros participantes para descobrir se eles tiveram um aumento nos cuidados preventivos ou na adesão do paciente ou se enviará um questionário aos participantes um mês após a feira para receber seus comentários.
Anexar um orçamento. Faça um gráfico mostrando exatamente quanto dinheiro você precisa para administrar a feira e por quê. Primeiro, liste todas as suas despesas, incluindo aluguel de local, custos de escritório, publicidade, prêmios e materiais. Em seguida, liste qualquer fonte de renda que você já tenha, como doadores comprometidos, fundos de co-patrocinadores e renda estimada de admissão se você planeja cobrar das pessoas para participar. Se a sua organização absorver os custos do escritório, escreva isso. Em seguida, calcule a diferença entre suas despesas e sua renda: essa é a quantia de dinheiro que você ainda precisa.
