Como empregador, é seu dever verificar se as informações fornecidas por seus funcionários e contratados são precisas. A falha em relatar com precisão os trabalhadores pode resultar em multas e penalidades severas. Você pode tomar várias providências para garantir que as informações fornecidas nos formulários 1099 não sejam fraudulentas.
Itens que você precisará
-
Formulário 1099 preenchido
-
Acesso ao computador, para pesquisar em agências e sites
-
Informações da empresa, conforme fornecido em registros comerciais e registros públicos
Valide a identificação da empresa para garantir que o indivíduo que emite um 1099 seja, na verdade, parte da empresa listada e não esteja usando o nome da empresa de forma inadequada.
Revise os valores e, se possível, o tempo trabalhado. A pessoa que recebe o 1099 pode ser listada como um contratado individual, quando, na verdade, ele deve ser um empregado pago, exigindo o pagamento de impostos sobre a folha de pagamento a cada trimestre, em vez de anualmente.
Rever os impostos pagos pela empresa por meio de registros fiscais públicos na agência governamental relevante de impostos / receita; Na maioria das vezes, esta informação está disponível online. Em muitos casos, listando um funcionário em um 1099, uma empresa pode evitar o pagamento de impostos trimestrais sobre a folha de pagamento; e, em alguns casos, pode também não pagar impostos no final do ano.
Revise as informações fornecidas para a pessoa listada como um contratado independente. Verifique o número do Seguro Social e outras informações listadas para ver se são informações válidas ou se as informações fornecidas são incorretas ou falsas. Isso pode ser excepcionalmente relevante se o negócio parecer empregar imigrantes ilegais ou trabalhadores sem documentos.
Dicas
-
Alguns estados têm bancos de dados adicionais, onde as empresas podem verificar a elegibilidade individual dos trabalhadores para trabalhar. Em muitos casos, o uso de um 1099 (que requer menos informações) pode permitir que as empresas contornem as leis atuais relativas ao emprego de certos trabalhadores que não possuem números de Seguro Social válidos ou outra documentação legal necessária para trabalhar.
Aviso
A falha em conduzir as verificações de antecedentes necessárias aos funcionários, ou a intenção de arquivar informações falsas em relação a funcionários e contratados, pode se reunir com penalidades severas. Além dos juros devidos sobre impostos não pagos, você pode ser atingido com multas de até 20% dos valores em questão, bem como o tempo de prisão potencial em casos notórios.
