Um balanço mostra a posição financeira de uma empresa, geralmente definida no final de um ano fiscal. Ele contém uma lista do valor da empresa mostrando os ativos e passivos detidos pela empresa, bem como a distribuição desses ativos em agrupamentos financeiros por liquidez. Preparar um balanço com base em caixa lida com a renda reconhecendo as receitas e despesas somente quando o dinheiro é recebido ou as despesas pagas. Para o seu balanço, isso significa deixar de fora quaisquer contas a pagar ou contas a receber como parte do saldo.
Coloque um título e título para o balanço na parte superior da página. Use o nome da empresa seguido por "Balanço" como o título com as datas cobertas pelo balanço como a segunda linha do título.
Crie a seção Ativos do seu balanço sob o título "Ativos". Siga isso com o subgrupo "Ativos Atuais". Relacione os ativos atuais da empresa abaixo desse agrupamento, ligeiramente recuados para facilitar a leitura de cada ativo colocado em uma linha separada. Adicione espaço à direita do nome do ativo e, em seguida, escreva o valor do ativo. Classifique os ativos da mais líquida para a menor. Comece com caixa e títulos negociáveis, seguidos por empréstimos a receber, estoques, títulos retidos, qualquer propriedade ou equipamento, intangíveis, como patentes detidas, e terminando com todos os encargos diferidos vencidos, mas retidos em cobrança até depois do período do balanço. Você pode encontrar todas as informações financeiras necessárias para criar o balanço patrimonial nos registros financeiros da empresa para o ano.
Adicione os recursos e crie uma linha abaixo do grupo chamado "Ativos Totais", listando o total abaixo da lista de ativos.
Crie um segundo subgrupo denominado "Passivo atual". Essa listagem deve conter todos os valores devidos a terceiros que estejam classificados de acordo com as datas de vencimento. Inclua quaisquer notas de empréstimo, seguidas por contas comerciais, despesas incorridas, mas ainda não vencidas durante o período do balanço, dívidas de longo prazo, como títulos corporativos, e quaisquer outros passivos de longo prazo, como hipotecas imobiliárias, custos de equipamentos, notas, folha de pagamento e impostos sobre vendas. Coloque o valor devido na categoria de passivo após um espaço ao lado de cada tipo de passivo. Adicione os passivos e adicione uma linha abaixo da listagem denominada "Total de Responsabilidades" com o total listado abaixo dos montantes do tipo de responsabilidade individual.
Relacione o subgrupo final do balanço patrimonial “Patrimônio Líquido”. Esse é o patrimônio real devido aos acionistas da empresa de seus investimentos de capital. Faça uma lista na ordem em que o capital seria pago caso a empresa se dissolvesse. Comece com ações preferenciais, então comuns, seguidas por capital desembolsado para a empresa sem a liberação de ações reais, quaisquer lucros retidos para o ano e terminando com ações em tesouraria mantidas pela empresa.Como nas outras seções, inclua o valor total do patrimônio líquido na mesma linha da listagem de ações e complete o grupo com uma linha "Total".
