Um programa de ação afirmativa, ou AAP, é um programa implementado para estabelecer diretrizes para processos de recrutamento e seleção em um esforço de boa fé para promover e manter uma força de trabalho justa e igualitária. Como parte do programa, um empregador coberto deve criar e implementar um plano de ação afirmativa que deve ser revisado e atualizado anualmente. Durante a revisão anual, os empregadores analisam os resultados de seus processos de contratação existentes para determinar se os ajustes precisam ser feitos para evitar a discriminação potencial ou o impacto adverso contra as mulheres e as minorias.
Empreiteiros federais e governamentais
Os contratos governamentais sem contrato devem incluir um plano de ação afirmativa e uma cláusula de igualdade de oportunidades como parte do contrato de um contratado com o governo. De acordo com a cláusula, os contratados são obrigados a garantir que os requerentes e funcionários sejam tratados de forma justa, independentemente do sexo, religião, raça ou origem. O Escritório de Programas de Conformidade de Contratos Federais, ou OFCCP, exige que os contratados do governo realizem uma auto-análise pelo menos uma vez por ano para determinar se as práticas atuais não apoiam e promovem oportunidades iguais no local de trabalho.
Empreiteiros de não-construção
A partir de 2011, empregadores com 50 ou mais funcionários e contratos governamentais totalizando US $ 50.000 ou mais também são considerados como empregadores cobertos pela AAP. Cada empregador cria seu próprio plano de ação afirmativa para auxiliar na auto-auditoria anual e deve manter o plano em arquivo. O plano de ação afirmativa só precisa ser submetido ao OFCCP se solicitado durante uma revisão periódica de conformidade.
Empreiteiros de construção
Para acomodar a natureza flutuante da indústria da construção e aumentar as oportunidades de negócios qualificados para mulheres qualificadas e minorias, o OFCCP estabeleceu diretrizes de AAP separadas para empreiteiros de construção. Nessa indústria, os contratados não são obrigados a criar um plano por escrito, e o OFCCP estabelece as metas de ação afirmativa com base na média nacional, que é de 6,9% a partir de 2011.
Penalidades por incumprimento
O não cumprimento de iniciativas de ação afirmativa ou a cláusula de igualdade de oportunidades pode resultar no cancelamento ou suspensão de um contrato, bem como multas pecuniárias, incluindo salários e benefícios atrasados. Um empreiteiro ou empregador que seja acusado de discriminação será concedido uma audiência de provas completas antes do embargo. Um contratado que for considerado culpado de discriminação por um tribunal federal pode ser obrigado a implementar um AAP ordenado pelo tribunal e pode ser inelegível para contratos futuros se a cooperação não for completa.
