Pergunte aos trabalhadores o que eles pensariam sobre uma semana de trabalho composta de quatro dias de 10 horas, ao contrário de cinco horas de oito horas, e você provavelmente encontrará uma divisão. Alguns verão um dia estendido como muito exaustivo. Outros ainda ficarão encantados com a perspectiva de mais fins de semana de três dias. No entanto, você se sente pessoalmente, se você é a pessoa que toma a decisão de ir a 10 horas por dia, você vai precisar de um cronograma fácil de implementar - e argumentos convincentes para conquistar os trabalhadores que se encaixam na primeira categoria..
Faça com que os funcionários comprem. Realize uma reunião de equipe e explique os benefícios do dia de trabalho de 10 horas a partir da perspectiva dos funcionários, não da empresa. Dito isso, se a alteração na programação estiver sendo feita para economizar dinheiro, para que os funcionários não sejam demitidos, compartilhe essas informações. Conquiste lealdade e comprometimento dos funcionários, dando-lhes uma palavra a dizer na mudança de agendamento.
Revise as políticas da empresa para refletir as mudanças necessárias em um dia de 10 horas. A linguagem típica em tais revisões de políticas é: A empresa pode cancelar a semana de trabalho de quatro dias a qualquer momento e reverter para o cronograma convencional de cinco dias, caso se mostre não produtivo. Discuta o potencial de abuso de funcionários, as responsabilidades dos supervisores de monitorar o novo cronograma e o papel do departamento de recursos humanos durante a transição. Identificar funções e tarefas críticas relacionadas aos novos horários e descrever a responsabilidade dos funcionários pela reorganização de seu tempo e obrigações para lidar com o novo cronograma.
Examine modelos de agendamento. Avalie os horários comumente usados pelas empresas com 10 horas por dia (consulte as Referências) para conhecer as formas de projetar turnos: 1. Todos trabalham nos mesmos quatro dias de 10 horas e o negócio é fechado três dias por semana. 2. Para as empresas abertas cinco dias por semana: cada trabalhador faz quatro dias e os trabalhadores têm um dia de folga rotativo. 3. Para as empresas abertas seis dias por semana: Dois turnos de trabalhadores, cada um com dois dias de folga rotativos.
4. Para empresas abertas 24 horas por dia, sete dias por semana: cobertura de sete dias que depende de diferentes horários de início.
Ajuste protocolos de local de trabalho para acomodar novos planos de agendamento se surgirem problemas durante os primeiros dias da mudança. Considere uma alternativa de agendamento de backup para funcionários que precisam permanecer com um cronograma de cinco dias / oito horas. Explique quaisquer mudanças na data de pagamento que possam ocorrer como resultado da mudança nas horas de operação.
Estágio regular, repetido check-ins com funcionários durante os primeiros dias da nova agenda para fazer o moral do pessoal não está sofrendo e para responder a quaisquer perguntas que possam surgir a partir do novo cronograma.
Obtenha assistência profissional se não tiver confiança em sua capacidade de reestruturar o cronograma. Existem empresas que auxiliam as empresas nessa tarefa. (Consulte Recursos para uma dessas empresas.) Espere obter uma planilha com horários de início e término de turno, além de chamadas de acompanhamento de um consultor para responder a perguntas. Encargos para este tipo de serviço começam em cerca de US $ 200 - mais, se as coisas ficarem complicadas.
Dicas
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Entenda a diferença entre turnos de trabalho de 10 horas e horário flexível. O último termo é usado quando trabalhadores individuais chegam no horário de sua escolha e, em seguida, saem oito ou dez horas depois. Começos de mudança escalonados podem significar que alguns funcionários estarão ausentes das reuniões de equipe. Sempre atualize os ausentes do que eles perderam.
