O local de trabalho é um aspecto importante da vida de muitas pessoas. Muitas vezes, os funcionários passam mais tempo no trabalho do que em casa diariamente. Às vezes, no entanto, certos problemas podem surgir no trabalho que são menos do que ideais, o que pode levar a uma ação disciplinar por parte do empregador. Dependendo do nível da ofensa, o empregador pode emitir alguns avisos verbais antes de enviar uma carta disciplinar, que também pode ser chamada de carta de reprimenda.
Entenda os Termos
Em Ontário, o departamento de Recursos Humanos em seu local de trabalho provavelmente emitirá a carta disciplinar em conjunto com seu gerente ou supervisor. Tome tempo para entender os termos da carta cuidadosamente antes de escrever uma resposta. A carta especifica o motivo da ação disciplinar?
Se a carta estiver se referindo a uma questão ou situação sobre a qual você já tenha sido avisado verbalmente, ela poderá descrever os casos em que você recebeu a advertência verbal. A carta também pode especificar como suas ações vão contra a política da empresa ou leis trabalhistas provinciais ou federais. Você pode ser informado sobre ações disciplinares específicas que sua empresa tomará como resultado de sua ofensa.
Exemplo:
Esta carta trata do incidente de 1º de outubro de 2018, durante o qual você apareceu para trabalhar em violação estrita do código de vestimenta de nossa empresa. Isso marca a terceira ocasião neste ano em que você optou por ignorar nosso código de vestuário claramente designado, bem como avisos verbais sobre a mudança de seu traje. Devido ao seu desrespeito pela política de nossa empresa, estamos exigindo que você participe do treinamento de funcionários da empresa para novos funcionários no próximo mês para analisar especificamente nossas políticas. Se houver violações futuras, poderemos ter que suspender temporariamente seu emprego.
Procure aconselhamento profissional
Pode ser muito angustiante receber uma carta disciplinar. Antes de tomar qualquer atitude, procure aconselhamento profissional se precisar de orientação sobre o que fazer a seguir. Você pode falar diretamente com o seu departamento de RH sobre o motivo de estar sendo repreendido ou, caso se sinta à vontade, também pode entrar em contato com seu supervisor.
Em Ontário, os profissionais de RH são governados pela Associação de Profissionais de Recursos Humanos (HRPA), que tem filiais locais em várias cidades e vilas em toda a província.Se você acha que seu departamento de RH disciplinou erroneamente suas ações, entre em contato com o HRPA para saber mais sobre as etapas que você pode seguir.
O Ministério do Trabalho em Ontário fornece padrões detalhados para empregadores e empregados. O Emprego Standards Act (ESA) oferece informações sobre os direitos e responsabilidades dos empregadores e empregados. Consulte a ESA se tiver alguma questão sobre os seus direitos como empregado e se o seu empregador o tiver disciplinado de acordo com os regulamentos.
Se você trabalha em um ambiente sindicalizado e faz parte de um sindicato, terá acesso a um advogado para discutir quaisquer ações futuras.
Desenvolva uma resposta detalhada
Depois de considerar as razões de sua carta disciplinar e entender seus direitos e responsabilidades, é obrigatório redigir uma resposta à carta e entregá-la ao seu representante de RH. Além disso, certifique-se de que sua resposta seja anexada à carta original em seu arquivo de funcionário para referência futura.
Em sua resposta, reconheça que recebeu a carta disciplinar. Se você entende por que você recebeu, diga que você está ciente do seu erro. Se você tiver dúvidas sobre a situação, coloque-as claramente para que seu representante ou supervisor de RH possa analisá-las com você. Finalmente, inicie um plano para o futuro. Sugira ações que você tomará para melhorar seu desempenho no trabalho relacionado especificamente ao assunto em questão. Por exemplo, se você está recebendo a carta disciplinar por se vestir inadequadamente no trabalho, sugira que fará todos os esforços para se vestir de acordo com o código de vestimenta, conforme descrito pelo seu empregador.
Exemplo:
Estou escrevendo isso para reconhecer sua carta disciplinar datada de 15 de outubro de 2018. Embora eu entenda que eu violei o código de vestimenta da empresa em várias das ocasiões que você mencionou, não estou claro como a roupa que usei em 1º de outubro, 2018 estava em violação. Tenho o prazer de comparecer ao treinamento de funcionários para uma atualização sobre a maneira específica como você preferiria que os funcionários se vestissem e envidarei todos os esforços para estar em conformidade com a política da empresa no futuro. Obrigado por trazer isso para a minha atenção.
