Um defensor do projeto, também conhecido como defensor do projeto, é uma pessoa que apóia uma equipe por meio da conclusão de um projeto. Ele fornece apoio moral, psicológico e físico à equipe, fornece a eles os recursos necessários e defende os benefícios e vantagens do projeto para seus stakeholders. No entanto, um defensor do projeto não é um gerente de projeto ou líder de equipe. A experiência, os recursos, a força e a reputação do campeão do projeto podem garantir o sucesso do projeto.
Papel Informal
O papel do defensor do projeto é informal e tem um valor quase simbólico em algumas organizações. Embora um defensor do projeto seja designado para um projeto específico, seu objetivo principal é simplesmente garantir a satisfação e o envolvimento dos envolvidos na conclusão do projeto. Seu foco é abordar vários obstáculos, em vez de tomar decisões ou planejar as etapas que farão com que o projeto avance. O apoio moral é outra importante responsabilidade de um defensor do projeto. O campeão ouve o feedback do gerente do projeto sobre os problemas do projeto e comunica as informações para as partes interessadas, juntamente com as soluções sugeridas.
Advogado do projeto
A principal responsabilidade do defensor do projeto é ser o principal defensor do projeto. Ele deve constantemente elevar o perfil do projeto, ser um feroz defensor e elogiar seus benefícios para as partes interessadas. Sendo o principal defensor do projeto, o defensor do projeto ganha confiança, envolvimento e apoio da administração e das partes interessadas. Ele se torna a ligação entre o gerente de projeto, a alta gerência, os stakeholders externos e o público do projeto, o que lhe permite equilibrar as preocupações e objetivos de todos.
Solução de problemas
A posição de um defensor do projeto muitas vezes o ajudará a entender as preocupações, metas e objetivos de cada pessoa, o que o ajudará a manter um relacionamento harmonioso entre a equipe do projeto e suas partes interessadas. Quando necessário para encontrar uma solução para a equipe do projeto, o defensor do projeto fornece sugestões de soluções para as partes interessadas, que escolherão a melhor opção e fornecerão os recursos apropriados ao campeão para passar para a equipe.
Mantendo Relacionamentos
Em grandes organizações, o gerenciamento e os interessados geralmente têm muito pouca interação com os membros da equipe do projeto, incluindo o líder do projeto. Em vez disso, o defensor do projeto é a pessoa direta que transmite atualizações sobre o desenvolvimento do projeto e problemas para a alta gerência. O defensor do projeto também retransmitirá mensagens das partes interessadas para a equipe do projeto, caso elas tenham alguma preocupação, solicitações em uma mudança de direção ou simplesmente perguntas sobre o status e o progresso do projeto.
