A maioria das empresas começa pequena, com uma equipe dedicada que assume uma variedade de tarefas e deveres à medida que surgem. À medida que um empreendimento decola, as empresas inevitavelmente acrescentam pessoal e delineiam funções para ajudar a empresa a rodar mais tranqüilamente, e você acabará tendo departamentos ou divisões dentro de uma organização. Às vezes, porém, as corporações estabelecidas veem a necessidade de adicionar uma nova divisão a suas fileiras - como uma divisão de aprendizado e desenvolvimento ou departamento de pesquisa e desenvolvimento.
Identifique a necessidade de negócios
Todo o trabalho em uma organização quase sempre se liga a uma necessidade de negócios, e o mesmo se aplica a uma nova divisão. Comece observando as metas e objetivos da empresa relacionados a essa divisão. Diagnostique o problema comercial que esta divisão tentará resolver. Se um problema específico não existir, classifique as oportunidades de melhoria em relação à divisão. Por exemplo, melhorar o processo de integração para novas contratações poderia se beneficiar de uma divisão de L & D. Depois de identificar as metas, objetivos, problemas e oportunidades, defina o resultado desejado. Em outras palavras, entenda os benefícios associados ao início de uma nova divisão.
Coletar e analisar os dados
Pesquise outras empresas que estabeleceram novas divisões e compilam os resultados. Se você está começando uma divisão de L & D, concentre-se apenas naqueles que fizeram o mesmo. Em seguida, determine como essas novas divisões afetaram a eficiência, o desempenho, a qualidade, as vendas, a satisfação, a participação e até a taxa de retenção dessas empresas. A partir daí, faça uma pesquisa com sua equipe para expressar seus sentimentos sobre a iniciativa. Pergunte o que eles esperam dessa divisão e se eles vêem a necessidade ou o benefício potencial. Pergunte como eles acham que a divisão afetará seu trabalho.
Desenvolver um plano de negócios
Embora sua empresa tenha um plano de negócios, a nova divisão também precisará de um. Descreva em detalhes quais serviços ou produtos estarão sob o controle desta divisão. Explique como a divisão - ou seus funcionários - realizarão esses serviços ou desenvolverão esses produtos. Justifique as necessidades de pessoal e determine as qualificações necessárias para novas contratações. Você também pode precisar definir requisitos de espaço, inventário e equipamento para essa divisão.
Estabelecer Parcerias Estratégicas
Nada pode inviabilizar o processo de desenvolvimento mais rapidamente do que a falta de apoio. Procure os principais influenciadores em sua organização, particularmente aqueles em cargos de alto nível, e estabeleça parcerias estratégicas com eles. Ofereça dados concretos para suportar os benefícios de uma nova divisão. Agende sessões de brainstorming com esses influenciadores e incentive-os a compartilhar suas opiniões. Você quer que eles estejam tão empenhados quanto você em ver a nova divisão decolar.
Determinar um sistema de medição
O sucesso de uma divisão está diretamente ligado aos resultados, e a única maneira de determinar os resultados é criando um sistema de medição. Se você já conhece o resultado desejado, estabelecer um sistema de medição é muito mais fácil, pois você entende as expectativas da divisão desde o início. Se, por exemplo, a divisão pretende melhorar a produtividade, você pode acompanhar seu progresso monitorando o custo por unidade ou o tempo gasto em tarefas. O software pode ajudar você a fazer isso.
Considere os requisitos legais
Se a divisão quiser operar como uma entidade separada, registre o nome dela e solicite licenças de empresas municipais, estaduais e estaduais. O advogado da sua empresa pode ajudar com isso.
