Os empregadores usam uma variedade de métodos de avaliação de desempenho para oferecer suporte a seus sistemas gerais de gerenciamento de desempenho. Exemplos de métodos de avaliação incluem escalas de classificação gráfica, avaliações de 360 graus, autoavaliações de funcionários e distribuição forçada. As avaliações de desempenho de ensaio fornecem a melhor oportunidade para gerentes e funcionários discutirem livre e abertamente o desempenho, uma vez que a abordagem do ensaio não tem limitações quanto ao formato apresentado por outros tipos de avaliação de funcionários.
As avaliações de desempenho de ensaios devem ser usadas para abordar os fatores de desempenho da maneira mais abrangente possível. Os gerentes que escrevem ensaios sobre o desempenho dos funcionários avaliam virtualmente todos os aspectos do desempenho do empregado. Ensaios incluem avaliações de desempenho relativas ao conhecimento de trabalho e proficiência, atividades de desenvolvimento, comunicação interpessoal e ética e filosofia de negócios. Esse tipo de avaliação de desempenho geralmente é adequado para gerentes de nível médio a sênior. As avaliações de desempenho de ensaio exigem um investimento substancial do tempo do gerente - a preparação, a construção e a discussão são três pontos principais na avaliação de desempenho do formato de ensaio.
Preparação
Os gerentes que se preparam para redigir uma avaliação de ensaio gastam tempo revisando os materiais de arquivo dos funcionários, avaliações de desempenho e avaliações anteriores, registros de presença, recomendações, conquistas e registros disciplinares, se aplicável. A preparação para uma avaliação de ensaio não difere realmente de outros tipos de avaliações de desempenho em termos dos tipos de revisão de documentos geridos. No entanto, uma avaliação de ensaio exige que os gerentes aloquem mais tempo para analisar os registros referentes ao desempenho passado e compará-los com notas sobre o desempenho atual.
Análise
Muitas vezes, não é suficiente simplesmente analisar a avaliação de desempenho do ano anterior em termos de integridade e precisão. Gerentes que estão escrevendo avaliações de desempenho devem dedicar tempo para identificar mudanças no desempenho do empregado de um período de avaliação para o próximo. Depois de identificar mudanças óbvias, analisar as causas subjacentes das mudanças é uma etapa essencial na construção de uma avaliação de desempenho formatada em composição. O desempenho do funcionário pode mudar devido a alterações do departamento ou da organização, que geralmente estão fora do controle do funcionário. Um ensaio aborda com especificidade quaisquer altos ou baixos no desempenho e os fatores aos quais as mudanças são atribuídas.
Construção
Como as avaliações de desempenho de ensaios são exclusivas para funcionários individuais, elas demoram para serem construídas. Os gerentes não podem copiar e colar informações em várias avaliações de redação porque cada um deve abordar características específicas de desempenho individuais de cada funcionário. Os ensaios diferem das avaliações de desempenho narrativas. Avaliações narrativas - que contêm algumas avaliações em formato de ensaio - têm um formato semelhante para cada funcionário. Um ensaio, no entanto, não segue um formato proscrito e o gerente pode escrever a avaliação do funcionário como achar melhor. No entanto, a construção de uma avaliação de ensaio requer processos de pensamento claramente delineados, bem como descrições bem escritas sobre o desempenho, as metas e o progresso dos funcionários.
Prós e contras
As vantagens das avaliações de desempenho de ensaios também são suas desvantagens em certos aspectos. Uma avaliação de desempenho de ensaio fornece aos gerentes uma oportunidade de avaliar seus funcionários sem as restrições normais de um método de avaliação de desempenho altamente estruturado. Os gerentes que se destacam em redigir avaliações de desempenho de ensaios são geralmente especialistas experientes que desfrutam de boas relações de trabalho e excelente relacionamento com seus funcionários. Por outro lado, as avaliações de ensaios representam um desafio para os gerentes com níveis mínimos de habilidade na elaboração de relatórios e na entrega de avaliações bem construídas do desempenho dos funcionários.
