A calibração das ferramentas de uma organização é uma etapa importante na verificação de que o produto ou os serviços fornecidos aos clientes realmente atendem às especificações predeterminadas. As auditorias de calibração são uma ferramenta para os auditores externos e de gerenciamento para garantir que as diretrizes de calibração estabelecidas no manual de qualidade de uma organização sejam atendidas. Muitos auditores e organizações utilizam listas de verificação para garantir que todos os aspectos do programa de calibração sejam cobertos durante uma auditoria.
Informação de Auditoria
Listas de verificação de auditoria geralmente contêm áreas para o nome do auditor, título e data da inspeção. A informação pode ser pré-gerada e incluída na impressão, ou o auditor pode ter que preencher as informações manualmente. Muitas listas de verificação também contêm uma seção no final, declarando que as informações de auditoria fornecidas são precisas de acordo com o melhor conhecimento do auditor, bem como um local para o auditor assinar.
Itens de Auditoria
Cada lista de verificação de auditoria inclui as informações que precisam ser auditadas. A lista de critérios deve ser criada usando o manual de qualidade da organização, o sistema de gerenciamento de qualidade e quaisquer procedimentos de calibração como diretrizes. Existe um procedimento de calibração oficial? Todas as ferramentas usadas estão registradas em um banco de dados central de garantia de qualidade? Todas as ferramentas estão sendo usadas calibradas? Existem registros ou certificados que estabelecem a rastreabilidade da calibração? Existe um procedimento para verificações internas de calibração de ferramentas? Como a organização garante que os eventos de calibração ocorram em intervalos predeterminados? Perguntas como essas formam os elementos essenciais de uma auditoria de calibração e precisam ser adaptadas com base nos procedimentos individuais de calibração e qualidade de uma organização.
Conformidade
As listas de verificação de auditoria de calibração geralmente têm três caixas para entrada de dados imediatamente após cada item ou pergunta na lista de verificação: "Sim", "Não" e "Descobertas". O auditor verifica as caixas "Sim" e "Não" para confirmar a conformidade ou a não conformidade com um determinado item. A caixa "Descobertas" é normalmente maior que as caixas de seleção simples usadas para "Sim" e "Não" e é usada pelo auditor para listar quaisquer comentários ou elaborações, como por que o item em questão falhou na conformidade ou o número do processo atribuído a uma peça procedimento de calibração do equipamento.
