Um fabricante é uma empresa que produz bens de consumo ou de negócios por meio de diversos processos. Os proprietários e gerentes de negócios usam as auditorias como uma ferramenta de gerenciamento de desempenho para medir a eficácia e a eficiência de suas operações. Essas auditorias podem ser financeiras ou operacionais. Embora a auditoria financeira normalmente revise quanto dinheiro é gasto em um processo, a auditoria operacional testa os padrões de qualidade e produção do produto. Auditores - geralmente de uma empresa de contabilidade pública - desenvolverão uma lista de verificação para auditar um fabricante.
Reunião inicial
As empresas que usam empresas de contabilidade pública para suas auditorias de fabricação normalmente terão uma reunião inicial para discutir os detalhes da auditoria. Escopo da auditoria, duração, número de auditores e custo são alguns itens a serem discutidos na reunião. As empresas podem ter várias reuniões e aceitar propostas para obter o menor custo possível para a melhor equipe de auditoria possível. Proprietários e gerentes também usarão a reunião para determinar a legitimidade da firma de contabilidade pública e seus auditores. Isso permite que as empresas analisem o histórico e a reputação da empresa no ambiente de negócios.
Estágio de Planejamento
O estágio de planejamento é onde os auditores revisarão os manuais operacionais, políticas contábeis ou procedimentos do fabricante e outros documentos pertinentes. Os auditores também determinarão quais processos auditar e quais etapas seguir ao conduzir o trabalho de campo. Amostragem é a etapa específica em que os auditores solicitarão uma certa quantidade de informações da empresa. Essas informações representam documentos e anotações que a empresa reuniu durante suas operações normais. Os auditores solicitam que essas informações estejam disponíveis antes da sua chegada, portanto, menos tempo é gasto na coleta de informações durante a auditoria.
Trabalho de campo
O trabalho de campo é o principal estágio de teste de uma auditoria. Os auditores observarão o processo de fabricação, entrevistarão os funcionários e testarão os documentos da amostra. Observar os processos de produção permite que os auditores vejam, em primeira mão, como a empresa opera e se cada funcionário segue os procedimentos. Entrevistar funcionários é um passo crítico porque permite que os auditores descubram quão bem cada indivíduo entende seu papel no processo de fabricação. Os auditores também podem questionar por que o funcionário conclui as funções de uma determinada maneira. O teste dos documentos de amostra permite que os auditores recalculem as informações para determinar sua precisão e validade.
Reunião final
A reunião final é parte da fase de conclusão da auditoria de fabricação. Os auditores levarão suas notas e informações de auditoria para discutir com a administração da empresa. Os auditores discutirão quaisquer variações ou distorções encontradas na auditoria. As auditorias externas oficiais resultarão em uma opinião de auditoria, que é liberada para as partes interessadas de negócios externos. Auditorias internas podem não incluir um relatório oficial; o resultado final pode ser um documento que descreve suas descobertas e recomendações para correções.
