Uma organização estruturada adequadamente é capaz de tomar decisões eficientes e se adaptar às mudanças no mundo dos negócios de maneira muito mais fácil. Uma estrutura confusa, ou uma estrutura que cria gargalos no processo de tomada de decisão, pode ser contraproducente e ter um efeito negativo sobre a receita.
Deixe claro
Quando se trata de melhorar a estrutura de uma empresa, é importante comunicar o fluxo adequado de informações para todos na organização. Desenvolver e distribuir fluxogramas de hierarquia departamental para todos, para que os gerentes e suas responsabilidades sejam claramente compreendidos por todos. Quando a empresa desenvolve um processo de tomada de decisão, certifique-se de que ela seja compreendida por toda a organização e realize cursos de treinamento sobre o fluxo de trabalho, se necessário.A comunicação é uma das ferramentas mais poderosas com que uma organização tem que trabalhar, e a comunicação sobre o fluxo de informações e a estrutura da empresa pode ajudar a reduzir a confusão e agilizar o processo.
Em alguns casos, pode ser necessário desenvolver um grupo de tarefas especial para cuidar de um problema específico. Se esse for o caso, as mesmas informações estruturais que circulam sobre outros departamentos precisam ser distribuídas em relação ao grupo de tarefas. A assistência em um problema pode vir de qualquer lugar da empresa. Enquanto as pessoas souberem comunicar suas idéias, elas provavelmente oferecerão assistência.
Você pode considerar investir em software de fluxo de trabalho para melhorar o manuseio de documentos. O software de fluxo de trabalho ajudará a estabelecer o caminho adequado que um documento deve seguir para que esse documento seja usado de maneira eficaz, e o software de fluxo de trabalho possa relatar qualquer quebra no fluxo de trabalho.
Use o gerenciamento como suporte
A tomada de decisão para uma empresa é geralmente reservada aos executivos da empresa. Os gerentes de nível médio devem assumir mais um papel de apoio às decisões tomadas pela empresa, em vez de tentar ditar qualquer coisa aos funcionários. Quando os gerentes recebem uma tarefa, eles devem reunir os recursos necessários para ajudar seus funcionários a realizar o trabalho. Um gerente eficaz deve ser o intermediário entre funcionários e executivos, e um facilitador que recebe uma tarefa para concluir.
Coloque os cheques no lugar
Uma coisa é criar um fluxo efetivo de informações e outra coisa é garantir que as informações sejam recebidas corretamente e que as instruções sejam executadas. Ao implementar um plano de fluxo de trabalho, é essencial incluir uma parte de feedback e uma verificação do progresso. Evite criar sistemas que apontem a culpa em um grupo ou em uma pessoa, mas prefira melhorar a estrutura que quebrou e criou o problema em primeiro lugar. Um sistema constante de verificações e feedback pode ajudar a garantir que a estrutura corporativa esteja funcionando adequadamente e que todas as informações sejam recebidas.
