A menos que você lide apenas com vendas à vista, você terá clientes que devem dinheiro a você. Manter o controle desses valores é uma parte importante de sua manutenção de registros. Contas a receber é a soma das contas de clientes que estão pendentes. Quanto mais cuidadosamente você mantiver seus livros e acompanhar os clientes com saldos vencidos, melhor será possível administrar o fluxo de caixa de sua empresa.
Contas a Receber no seu Balanço Patrimonial
Contas a receber é um ativo em seu balanço, pois aumenta seu patrimônio líquido. Os potenciais credores consideram contas a receber ao tomar decisões sobre o seu pedido de empréstimo. Quando um cliente paga uma fatura, o valor do seu ativo de contas a receber diminuirá, mas a quantia em dinheiro no seu balanço aumentará igualmente.
Troca de Contas a Receber
O giro de contas a receber é um termo contábil que representa a frequência com que os clientes pagam o que devem a você. Sua taxa de rotatividade dependerá dos termos que você estender aos clientes e da sua eficácia na coleta de contas vencidas. Você pode optar por usar os termos da net 15 ou net 30, o que significa que você permite que seus clientes 15 ou 30 dias a partir do momento da venda paguem. Estabelecer um período de pagamento mais curto ajuda no fluxo de caixa, porque você recebe o pagamento mais rapidamente. No entanto, permitir períodos de pagamento mais longos pode ser uma ferramenta de marketing útil, tornando sua empresa uma opção mais atraente para clientes com dificuldades de fluxo de caixa e grandes empresas que definem seus próprios termos, por exemplo, 30 dias ou 45 dias e pagam centenas de fornecedores. Quaisquer que sejam suas condições de pagamento, tenha o cuidado de manter registros completos e precisos de faturas pendentes e quando elas forem pagas integralmente.
Rácio de rotatividade de contas a receber
A taxa de rotatividade de contas a receber é medida no número de vezes por ano que você recebe o valor típico devido a você em contas a receber.Por exemplo, se seus clientes combinados normalmente devem à sua empresa uma média de US $ 4.000 a qualquer momento durante o ano e você coletar US $ 32.000 ao longo do ano, seu índice de contas a receber será oito porque seu total de valores médios a receber é pago oito vezes o curso do ano. Quanto menos tempo você permitir que seus clientes paguem, maior será o índice de contas a receber. Relação de contas a receber também é uma medida de quão pró-ativa você é na cobrança de contas vencidas. Aumentar seu índice de contas a receber é uma estratégia eficaz para melhorar o fluxo de caixa e atrair investidores. Uma alta proporção também ajudará você a obter mais facilmente um empréstimo.
Melhorando sua taxa de rotatividade de contas a receber
Você pode melhorar sua taxa de rotatividade de contas a receber mudando seus termos para dar a seus clientes menos tempo para pagar. Você também pode aumentar esse índice coletando diligentemente contas vencidas. A inclusão de saldos vencidos em faturas atuais é uma maneira amigável de lembrar os clientes sobre o que eles devem a você. O envio de extratos mensais mostrando o total de faturas pendentes também é uma estratégia eficaz e não agressiva. Em alguns casos, você pode precisar ser mais assertivo e fazer chamadas telefônicas ou enviar e-mails para receber os valores devidos. Mantendo suas contas a receber atual reflete um negócio bem gerido, portanto, uma posição financeira saudável.
