Pagar por um trabalho de construção é muito diferente da maioria das compras. Não é apenas o grande preço de compra, mas o longo tempo necessário para construir um prédio. O contratado não quer fazer todo o trabalho sem pagamento, mas o cliente não quer pagar até que o trabalho esteja concluído. Normalmente, o cliente depende de parte do dinheiro até que o trabalho seja concluído. Esse montante final é conhecido como retenção em conta-contabilista.
Dicas
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Retenção é dinheiro retido por um cliente até que um trabalho seja feito. Geralmente é usado para projetos maiores, como construção.
Retenção de Contas a Receber
Para um contratado, a retenção funciona de duas maneiras. A retenção de contas a receber refere-se ao dinheiro que o cliente retém que eventualmente pagará ao contratante. A retenção de contas a pagar é o dinheiro que o contratado retém até desembolsar para os subcontratantes.
Suponha que sua empresa contratante esteja construindo um novo centro de expedição para uma empresa atacadista. O custo: US $ 225.000. O atacadista faz pagamentos regulares ao completar partes significativas do projeto, como despejar as fundações ou instalar a fiação e o encanamento. Os últimos 10%, US $ 22.500, não chegarão até que o projeto seja concluído.
Quando você inicia o projeto, você lista $ 202.500 como contas a receber. Os US $ 22.500 são destinados à retenção de contas a receber ou à retenção devida. É importante separar a retenção de outras contas a receber. Se você combiná-lo com contas a receber regulares, parecerá que seu cliente não está pagando a tempo, o que reflete mal na sua empresa. Você relata a retenção no balanço como ativo circulante.
Retenção em contas a pagar
Como seu cliente, você não vai querer pagar seus subcontratantes, como encanadores, eletricistas e isoladores, por um trabalho que não é feito. A última parte do pagamento, vencida depois de você aceitar o trabalho final, também é de retenção. Você lista em seus livros como retenção de contas a pagar. Se você espera efetuar o pagamento nos próximos 12 meses, você relata a retenção a pagar como passivo circulante no balanço patrimonial.
Faturamento mais que o custo
A construção nem sempre decorre sem problemas. As despesas de um contratado em qualquer ponto podem ser mais ou menos do que o valor que o cliente pagou. Contabilidade de construção tem que refletir isso. Os faturamentos mais do que os custos e os ganhos estimados são pagamentos que ultrapassam os custos e os ganhos do trabalho realizado até o momento. Como o contratado tem que fazer bastante trabalho para justificar o faturamento, os contadores tratam isso como um passivo; a empresa deve ao cliente o trabalho. Custos e ganhos estimados em excesso de faturamento funcionam de outra maneira; o cliente deve ao contratado. Isso vale como um ativo, como contas a receber.
Ambas as situações se aplicam a contratos incompletos. Quando o contrato é concluído e o cliente aceita o trabalho, o cliente deve liberar o pagamento final de retenção. Nesse ponto, as despesas e os ganhos devem ser iguais ao faturamento.
