Ativos fixos representam itens que uma empresa utilizará em operações por um longo período de tempo. Na maioria dos casos, os ativos fixos devem durar mais de 12 meses. Os departamentos de contabilidade geralmente seguem procedimentos específicos para registrar e relatar informações adequadamente aos itens. Processos específicos existem para as diferentes classificações - como tangíveis ou intangíveis - e registram o gasto desses itens como usados.
Classificações
Ativos tangíveis representam os itens físicos de uma empresa. Esses itens incluem imobilizado. Os ativos são específicos para as operações da empresa e normalmente têm grupos específicos de acordo com o tipo nos livros da empresa. Ativos intangíveis incluem itens como patentes ou direitos autorais. As agências governamentais normalmente recompensam essas proteções por ativos desenvolvidos por uma empresa. Essas proteções atuam como uma licença específica para produzir um item sem o medo da concorrência direta dos produtos copiados.
Custo relevante
O custo relevante é o primeiro de três itens principais necessários para contabilizar adequadamente um ativo fixo. O custo relevante inclui o custo de aquisição, despesas de instalação, honorários profissionais e taxas de entrega. A empresa pode incluir todos esses custos na conta do razão geral do imobilizado. Para garantir a precisão, a empresa só pode incluir outros custos além do custo de aquisição relacionados diretamente ao ativo imobilizado. As despesas indiretas são custos do período e exigem despesas imediatas no período contábil atual.
Vida útil
A vida útil de um ativo representa por quanto tempo uma empresa espera usar o item nas operações. As empresas normalmente podem revisar um gráfico de classificação fornecido por agências governamentais ou órgãos contábeis. Esses grupos fornecem informações sobre a vida útil de ativos, como máquinas, veículos ou edifícios. Na ausência de uma classificação fornecida, as empresas devem listar uma vida útil com base no uso atual esperado com base nas informações de mercado.
Valor residual
O valor residual é o que uma empresa espera vender o ativo uma vez que a empresa use completamente o ativo. Nem todos os ativos terão um valor residual. Por exemplo, se uma empresa usa um caminhão de entrega por 20 anos, o valor do caminhão pode estar próximo de zero, pois o ativo tem pouca vida útil restante. O valor residual também é incluído no cálculo da depreciação. As empresas deduzirão o valor de resgate do custo do ativo, pois o valor residual não é depreciável.
