Se você está escrevendo uma carta de recomendação para uma bolsa de estudos, emprego, estágio ou entrada na escola de pós-graduação, uma carta de recomendação deve realizar vários propósitos. Deve dar ao destinatário a confiança de que a pessoa para quem a carta foi escrita tem a experiência necessária e a capacidade de fazer bem o trabalho, é digna de admissão em uma faculdade ou é digna de receber um prêmio. A informação específica incluída em uma carta acadêmica ou recomendação de emprego é geralmente diferente, no entanto. (Ver referência 1.)
Empregadores
Ao escrever uma carta de recomendação para um empregador, inclua informações sobre a postagem anterior da pessoa na empresa, responsabilidades e habilidades do cargo (lealdade, confiabilidade, capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe, por exemplo). (Consulte a Referência 1.) Inclua também quando a pessoa trabalhou com a empresa e quaisquer prêmios ou reconhecimento profissional que recebeu.
Acadêmico
As cartas acadêmicas de recomendação geralmente precisam ser enviadas diretamente para as admissões ou para o conselho de revisão. Confidencialidade da carta é geralmente necessária. Ao escrever a carta, pense em sua experiência de ter a pessoa como estudante. Peça ao aluno uma cópia da sua declaração pessoal e retome-a se ele a escreveu para o seu pedido, e peça-lhe para lhe informar quais são as suas aspirações, que prémios recebeu e outras informações relevantes para a sua candidatura. (Consulte a Referência 2.) Inclua informações sobre seu desempenho acadêmico, sua integridade e dedicação ao seu trabalho e suas habilidades para trabalhar sozinho e com os outros. Outra opção é pedir ao aluno para redigir a carta e depois revisá-la e assiná-la.
Introdução
Na apresentação da sua carta, indique que você é um recomendador, mencione sua posição profissional e explique como você está conectado ao candidato. Diga quanto tempo você conhece o candidato. Inclua também um resumo de seus sentimentos gerais sobre o candidato. Você pode escrever, por exemplo: “Eu sou o Dr. Sam Smith, Professor de Arqueologia da XYZ University em Township, Maryland. Estou escrevendo uma carta de recomendação para Bob Harrison, um dos meus alunos mais talentosos e impressionantes nos últimos dois anos para o Prêmio de Bolsa Jovem. ”(Consulte a Referência 1.) Inclua também informações sobre como você compara esse aluno a outras pessoas. Você pode dizer que trabalhou um certo número de anos como professor e ensinou um número específico de alunos. (Ver referência 2)
Corpo
O corpo da sua carta deve ter parágrafos separados para cada qualidade do candidato. Escreva exemplos específicos de como você viu a pessoa demonstrar a habilidade ou a qualidade. Você pode escrever, por exemplo, ao discutir a qualidade da persistência em um candidato: “Bob compareceu a todas as minhas sessões de tutoria para garantir que compreendia completamente todas as lições, e conseguiu ganhar um A, uma de apenas cinco pessoas. sua classe de 40 para fazê-lo. ”Escreva apenas dois ou três parágrafos para esta seção. (Consulte a Referência 1.) Inclua uma declaração de crítica à luz que inclua também uma força. Por exemplo, você pode escrever: “Bob às vezes é persistente demais e, às vezes, parece uma teimosia. No entanto, ele geralmente é calmo e alegre em seu trabalho. ”(Consulte a Referência 2.) Se você estiver familiarizado com atividades fora do trabalho ou da escola em que a pessoa esteve envolvida, inclua essa informação no corpo de sua carta. (Ver referência 3)
Conclusão
Resuma as qualificações da pessoa e adicione outros comentários que você acha que devem ser incluídos na carta. Declare que você acredita que o candidato é digno da bolsa de estudos ou admissão, ou é a pessoa certa para o trabalho. Forneça suas informações de contato e assine a carta. (Ver referência 1.)