Independentemente de você estar fornecendo prova de que uma empresa tem valor de crédito ou atesta a qualidade de seus produtos e o nível de atendimento ao cliente, é importante que você escreva uma carta de recomendação concisa e bem escrita. A carta de recomendação deve incluir o motivo pelo qual você está recomendando a empresa, há quanto tempo você está familiarizado com a empresa e seus proprietários, bem como uma explicação detalhada sobre por que você recomendaria a empresa a outra empresa ou a um cliente.
Formate sua carta adequadamente. Use um formato de bloco padrão para criar sua carta de recomendação para uma empresa. O texto deve ser justificado à esquerda e incluir cinco seções básicas, incluindo a data, seu endereço, o endereço do destinatário, uma saudação, a cópia do corpo e uma assinatura. Use um único espaço entre cada seção.
Determine o público da sua carta. Você pode escrever uma carta de recomendação para uma empresa sugerindo seus serviços a um consumidor ou a um proprietário de empresa. Os clientes e proprietários de negócios têm necessidades diferentes, portanto, altere sua abordagem de acordo.
Explique seu relacionamento com a empresa que você está recomendando, detalhando as transações comerciais anteriores. Discuta experiências positivas que você teve com a empresa e destaque seus pontos fortes. Se houver algo único no negócio, como preços baixos ou atendimento ao cliente superior, inclua isso na sua carta de recomendação. Inclua o número de anos em que você fez negócios juntos e há quanto tempo você conhece o proprietário da empresa. Se você e o proprietário da empresa fizerem parte de qualquer uma das mesmas organizações ou comitês de negócios, detalhe também essas informações.
Inclua suas informações de contato. As empresas e os clientes podem entrar em contato com você para fazer perguntas específicas que você não explorou em sua carta original. Liste o seu número de telefone e endereço de e-mail e se você tiver um método de contato preferido.
Coloque amostras de trabalho concluídas pela empresa que você está recomendando, se aplicável. Por exemplo, se você é um cliente que está recomendando um negócio de reforma de cozinha para as pessoas em sua vizinhança, coloque antes e depois das fotos que darão aos clientes em potencial uma ideia melhor do nível de trabalho que a empresa completou para você. Se você for uma empresa que recomenda um designer gráfico para outra empresa, inclua amostras do material de marketing que o designer criou para sua empresa.
Dê à empresa que você está recomendando uma cópia de sua carta de recomendação para que ela possa mantê-la em arquivo.
