Não há um único método de escrituração recomendado para salões. O melhor método de contabilidade para o seu salão depende do tamanho e da natureza do seu negócio. Salões menores com operações menos complexas podem preferir operar em regime de caixa usando um método de contabilidade de entrada única. No entanto, salões maiores que estocam estoques e realizam mais transações podem querer investir em softwares contábeis sofisticados e operar em regime de competência.
Dinheiro vs. Acúmulo
Salões têm a opção de realizar escrituração em dinheiro ou com base em regime de competência. A contabilidade de acréscimo exige que o salão registre uma transação quando ocorre uma receita ou despesa, independentemente de estar ou não envolvido com dinheiro. Contabilidade de caixa significa apenas registrar uma transação quando o fluxo de caixa entra ou sai do salão. A contabilidade de caixa geralmente é mais intuitiva e fácil para contadores sem experiência em contabilidade. No entanto, a contabilidade de exercício apresenta uma imagem mais precisa do estado financeiro da empresa. Se o seu salão estocar produtos e revendê-los aos clientes, você só poderá usar a contabilidade de caixa se a média anual de receita bruta estiver abaixo de US $ 1 milhão nos últimos três anos fiscais.
Manual vs. Computadorizado
Salões pequenos com apenas alguns estilistas podem preferir manter registros manuais. A contabilidade manual funciona melhor se o seu salão não tiver muitas transações, se as operações não forem muito complexas e se os seus estilistas forem classificados como funcionários. No entanto, se os estilistas de seu salão forem contratados independentes, o software de contabilidade poderá facilitar o rastreamento de sua renda individual e gerar 1099 formulários no final do ano. Salões que produtos de estoque podem querer aproveitar o software de contabilidade com um módulo de inventário. Um módulo de inventário facilita a comparação do custo de produtos com resultados de vendas para identificar produtos lucrativos e tendências de vendas.
Entrada Única vs. Entrada Dupla
Se você está inclinado para um método de contabilidade de caixa, você também pode optar por lidar com contabilidade usando o método de entrada única. Na contabilidade de entrada única, cada transação afeta uma conta em comparação com duas contas na contabilidade de entrada dupla. Por exemplo, digamos que um cliente pagou US $ 60 por penteado. Usando o método de entrada única, você simplesmente debitaria em dinheiro por US $ 60. Na contabilidade de entrada dupla, você debitaria em dinheiro US $ 60 e creditaria a conta de receita de serviço por US $ 60. Entrada simples pode ser mais fácil de executar, mas é mais difícil identificar erros e erros em comparação ao método de entrada dupla.
outras considerações
Considere outros aspectos das operações de salão e sua complexidade financeira. Se o salão tiver um método complexo para faturar e pagar estilistas, talvez seja melhor ter um método de contabilidade mais sofisticado que ajude a manter os números em ordem. Por exemplo, não é muito difícil faturar e registrar uma taxa mensal fixa para aluguel de cadeira de estilista. No entanto, se você cobrar uma comissão sobre receita de estilista ou outras taxas com base na receita, pode valer a pena comprar um software de contabilidade mais avançado.
