Manter números de estoque precisos é essencial para operações comerciais adequadas. Infelizmente, geralmente não é rentável para as empresas contabilizar fisicamente seu inventário a cada mês para fins de relatório. Uma maneira de contabilizar o estoque é usar o método de contabilidade de caixa, que fornece um método de contabilidade simples para as empresas usarem no cálculo do estoque.
Contabilidade de Método de Caixa
O método de contabilidade de caixa é um sistema de contabilidade simples, onde a receita é reportada quando o dinheiro é recebido e as despesas são relatadas quando o dinheiro sai do negócio. A maioria das empresas utiliza o método de acumulação contábil, exigido por lei. Pequenas empresas com menos de US $ 1 milhão em vendas anuais brutas podem optar por usar o método de contabilidade de caixa para seus negócios.
Método de caixa de estoque
Sob um sistema contábil de método de caixa puro, o estoque seria contabilizado no razão geral quando comprado pela empresa. Qualquer dinheiro gasto com contabilidade de caixa cria uma despesa; uma vez que o estoque comprado é vendido, uma venda é mostrada porque o dinheiro entrou no negócio.
Sob o Internal Revenue Service Procedure 2000-22, diretrizes ligeiramente diferentes devem ser seguidas ao contabilizar o estoque sob o método de caixa. Inventário não é registrado até que seja pago; uma vez que a empresa pagou ao fornecedor pelo estoque, ele é listado como ativo no balanço patrimonial. Depois que o estoque é vendido a um cliente, ele é movido para a conta de custo de mercadorias vendidas. O IRS determina que o custo das mercadorias vendidas seja reconhecido quando é pago pela empresa ou o estoque é vendido aos clientes, o que é posterior. Isso permite que as vendas de fim de ano sejam reconhecidas em um ano e o custo das mercadorias vendidas em outro, aliviando as emissões de obrigações fiscais no final do ano.
Sob o método de contabilidade de caixa, o ajuste de estoque pode ser necessário no final do ano para refletir com precisão o valor atual disponível na empresa. Esses ajustes resultam quando os pagamentos são feitos para estoques em mãos no final do ano, mas pagos no próximo ano.
Desvantagens
O método de contabilidade de caixa apresenta uma desvantagem distinta para os proprietários de empresas. Embora as vendas possam parecer extremamente altas e o estoque extremamente baixo em um mês, isso pode ser o resultado de problemas de tempo para pagamentos. Os pagamentos dos clientes podem ter sido altos, uma vez que estão pagando suas faturas em um mês e não nas vendas do mês atual. O inventário pode ser baixo porque os pagamentos não foram feitos para o estoque disponível; portanto, não é registrado no razão geral. Embora o método de caixa apresente boas informações sobre o fluxo de caixa real, ele não pode reportar com precisão as vendas e o estoque sem alguma pesquisa sobre os números.
