Para administrar um negócio e até mesmo algumas famílias, é necessário manter bons registros de todos os acontecimentos financeiros. Isso significa reportar coisas como receita e despesas para uma empresa inteira, divisão de uma empresa, família ou membro da família. Esse tipo de manutenção de registros financeiros é chamado de escrituração contábil.
Identificação
Escrituração envolve a manutenção de registros financeiros que são precisos e atualizados. Isso significa reportar dinheiro que é pago a uma empresa, bem como o dinheiro que a empresa gasta. Em uma família, a escrituração pode significar relatar renda que vem em uma base semanal ou mensal, bem como despesas.
Função
A escrituração contábil pode ser tão simples quanto escrever receitas e despesas em um livro ou tão complicada quanto inserir informações usando um software contábil. Em casa, um membro de uma família pode ser designado para cuidar das tarefas de contabilidade. Em uma empresa, no entanto, pode ser muito mais importante que os registros sejam precisos. Como tal, muitas empresas usam programas de contabilidade especializados em computadores que facilitam muito a manutenção de registros precisos. Esses programas também facilitam a análise e a impressão de registros quando necessário.
Benefícios
A contabilidade pode ajudar uma empresa a gerenciar seu fluxo de caixa e ter uma boa visão geral de seus lucros e perdas. Com essa informação prontamente disponível, uma empresa pode facilmente fazer planos com base no desempenho financeiro atual e passado.Além disso, a contabilidade permite que uma empresa fique a par de onde vai cada centavo que entra na empresa, reduzindo as chances de que alguém possa manter ilegalmente parte do dinheiro para si mesmo. No entanto, uma das razões mais importantes para a contabilidade é o Internal Revenue Service. Esta agência exige que todas as empresas, mesmo as pequenas e domésticas, mantenham registros precisos. As agências fiscais estaduais e municipais também têm esses requisitos, e há penalidades financeiras rígidas para aqueles que não cumprem.
Considerações
Os registros gerados pela escrituração geralmente entram em jogo no tempo do imposto. Uma empresa pode usar seus registros precisos para determinar quanto de impostos deve pagar às várias agências fiscais. Se uma das agências descobrir uma discrepância em uma declaração de imposto, a empresa pode, então, recorrer a esses registros para comprovar uma quantia. Isso pode até mesmo funcionar para a contabilidade individual e familiar, pois itens como doações de caridade e salários para empregados domésticos podem ser rastreados dessa maneira.
Prevenção / Solução
Uma empresa que tenha muitos rendimentos e despesas pode contratar um contabilista profissional para prestar serviços de manutenção de registos. Muitas vezes, o contador trabalha nas instalações da empresa, embora alguns contadores trabalhem em casa ou em um escritório externo. Os guarda-livros profissionais são normalmente bem versados em requisitos fiscais, o que pode dar a uma empresa uma vantagem sobre as empresas que tentam descobrir essas coisas sozinhas. Além disso, muitos contadores profissionais têm amplo conhecimento dos programas de contabilidade mais populares para empresas, facilitando a compreensão dos procedimentos de escrituração já estabelecidos das empresas que os contratam.
