O planejamento de recursos humanos começa com a determinação das necessidades da força de trabalho: os níveis, posições e números de pessoas que a organização precisa para cumprir sua missão e objetivos. Esse tipo de planejamento geralmente ocorre antes que a empresa abra suas portas para os negócios. Fatores como o crescimento da empresa, o aumento da receita, a expansão para novos mercados e o desgaste dos funcionários também podem exigir pessoal adicional. Quando você está sentado à mesa com a liderança executiva, é sensato ter uma proposta por escrito que justifique seu pedido de mão-de-obra adicional.
Comece com o essencial
Dependendo do tamanho da sua organização e da complexidade do seu plano de pessoal, sua solicitação de proposta de equipe adicional deve ter pelo menos quatro seções básicas:
- Sumário executivo
- Avaliação das necessidades
- Metodologia
- Despesas
Algumas propostas podem exigir seções adicionais, como Avaliação de Projetos e Estratégia de Comunicação, mas uma proposta de planejamento de recursos humanos pode não precisar mais do que as quatro básicas. A proposta requer informações de toda a sua equipe de recursos humanos, porque a equipe envolve recrutamento, treinamento e desenvolvimento de funcionários e remuneração.
Escreva um resumo executivo
Indique o objetivo da sua proposta e identifique quem forneceu as informações. Resumir o conteúdo e fornecer informações sobre como você pretende executar o plano de pessoal adicional. Os leitores com acesso apenas ao resumo executivo devem entender completamente as razões subjacentes para a solicitação de pessoal adicional. Também deixe claro como você chegou à conclusão de que precisa de mais funcionários e como o orçamento cobrirá os custos para recrutar, treinar, a bordo e pagá-los.
Exemplo:
O Gerente de Recursos Humanos da Empresa ABC, inserir nome, envia esta proposta datada de inserir data para justificar a adição de cinco funcionários adicionais em dois departamentos: Vendas Corporativas e Contabilidade. A equipe de RH pesquisou as necessidades da empresa, avaliou o mercado de trabalho atual e estimou o custo total para os funcionários adicionais. Os detalhes são apresentados na aprovação desta proposta pela equipe de liderança executiva da empresa ABC.
Descreva sua proposta adicional de mão de obra
Descreva as razões pelas quais a empresa precisa de pessoal adicional e explique a metodologia usada para determinar quantos funcionários são necessários para sustentar as operações da organização. É provável que a avaliação das necessidades inclua uma revisão do atual plano de pessoal da empresa e quando ele foi implementado. Ele também deve definir as etapas que você tomou para analisar os recursos atuais de cada departamento e o que você espera que sejam as necessidades futuras de pessoal do departamento. Por exemplo, a avaliação de suas necessidades pode incluir descrições de posse média de funcionários, planejamento de sucessão, treinamento e desenvolvimento de funcionários e atrito e rotatividade.
Descreva sua metodologia
Este é o processo usado para concluir que a organização ou departamento precisa de pessoal adicional. Para cada um dos componentes de sua avaliação de necessidades, descreva as fontes de suas informações e como você usou essas informações. Por exemplo, a média de posse de empregado é um cálculo simples:
- Revise os arquivos de funcionários para datas de contratação
- Calcular o número de anos empregados
- Total dos anos trabalhados
- Divida o total pelo número de funcionários
Para alguns departamentos, você pode querer examinar a posse individual do empregado para estimar os números de atrito. A metodologia também deve incluir a disponibilidade de trabalhadores, porque não há sentido em requerer pessoal adicional se o mercado de trabalho for tal que você não terá chance de atrair candidatos qualificados. A disponibilidade do mercado de trabalho determina se você tem acesso a recursos humanos, como escolas próximas que produzem graduados ou um mercado de trabalho geral dentro da faixa de comutação. Você também pode incluir nesta metodologia o que poderia acontecer se a empresa não puder contratar pessoal adicional qualificado. Por exemplo, aumento de horas extras para funcionários atuais, perda de produtividade ou vendas, ou baixo moral dos funcionários, porque a força de trabalho atual está carregando o fardo de cargas de trabalho excessivas poderia resultar.
Propor um orçamento
O orçamento para o pessoal adicional é mais do que apenas o que os funcionários ganham. A remuneração de cada funcionário inclui salários ou vencimentos anuais, além do custo dos benefícios. Em dezembro de 2017, o Bureau de Estatísticas do Trabalho do Departamento de Trabalho dos EUA indicou que o custo da remuneração dos empregados do setor privado era de 31,7% dos salários. Por exemplo, o custo para empregar alguém que ganha US $ 50.000 por ano é de aproximadamente US $ 15.850,00, fazendo com que o custo total para esse funcionário seja de US $ 65.850,00 por ano. Os benefícios incluem folgas remuneradas, seguros e contribuições para poupança-reforma. Há também custos para recrutar, treinar e integrar os funcionários, que dependem do tempo e dos salários dos membros da equipe de recursos humanos envolvidos no processo de contratação. Muitas organizações baseiam as decisões de contratação no custo, portanto, a seção de orçamento da sua proposta deve descrever os custos e a base de suas projeções.
Soma tudo acima
A conclusão da sua proposta para uma equipe adicional deve indicar a linha do tempo, com base em quando você recebe a aprovação, porque geralmente não é possível identificar a data exata em que você pode realmente trazer as pessoas a bordo. Contingências, como verificação de antecedentes e candidatos que precisam de mais tempo para notificar os empregadores atuais podem causar atrasos. Não apresse o tempo dentro do qual você pode trazer pessoal adicional.
