Quando você faz uma apresentação para um grupo, seja na escola ou no trabalho, incluindo uma cópia de sua apresentação e quaisquer folhetos em um fichário profissional, isso causa uma impressão favorável. O público não apenas tem as informações para acompanhar sua apresentação, mas apresentar as informações de maneira bem organizada ajuda o público a consultar sua apresentação e encontrar facilmente o que precisa. Reserve algum tempo para pensar sobre o que seu público precisa e quer antes de unir seu fichário, e sua apresentação ajudará você a criar uma imagem profissional e aprimorada.
Itens que você precisará
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Ligantes
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Fotocopiadora
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Rótulos
Compre os fichários para se adequarem à sua apresentação. Escolha um fichário com a menor quantidade de volume que irá acomodar todos os folhetos e espaço para adicionar materiais adicionais, se necessário.
Crie uma capa para sua apresentação. Algumas marcas de encadernação de apresentação incluem um modelo para projetar uma capa. Se você não usar um modelo, imprima uma página que inclua o título da apresentação, a data e outras informações importantes.
Adicione um rótulo à lombada da apresentação, se apropriado. Inclua o título e a data para que o público possa encontrar facilmente o fichário quando ele for colocado em uma estante de livros.
Imprima cópias de alta qualidade da sua apresentação. Se você estiver imprimindo a partir de uma apresentação do PowerPoint, imprima a apresentação em cores ou ajuste a apresentação no modo de impressão para facilitar a leitura.
Insira a apresentação no fichário. Se o público precisar se referir à apresentação regularmente, coloque as páginas em protetores de folha de plástico para mantê-los com boa aparência.
Organize folhetos adicionais no fichário. Use divisores rotulados para facilitar a localização de informações.
Adicione uma página do índice para a frente do fichário. Isso é especialmente útil se o fichário contiver vários folhetos. Se o público tiver itens de ação ou atribuições a serem concluídas após a apresentação, inclua uma página descrevendo essas atividades e onde eles poderão encontrar os materiais necessários no fichário.
Inclua um cartão de visita no fichário, se ele tiver um bolso ou um slot para isso. Caso contrário, imprima suas informações de contato em uma página e inclua a página no fichário.
Dicas
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Economize papel e tinta imprimindo sua apresentação com vários slides em uma página. Se os seus slides tiverem texto ou gráficos pesados, verifique se eles estão legíveis no formato menor.
