Quando você faz um pedido para qualquer tipo de mercadoria, muitas vezes você preenche um formulário de pedido. Formulários de pedidos são usados por quase todos os tipos de organizações. Um formulário de pedido é um documento, criado pela organização, projetado para indicar todas as informações sobre um determinado pedido. Este formulário é usado pela empresa para preencher o pedido e é preparado geralmente pelo comprador das mercadorias.
Obtenha um formulário de pedido. Ao decidir fazer uma compra, você deve encontrar o formulário de pedido correto a ser usado. Se você comprar algo através de um fundraiser, a pessoa lhe entrega o formulário para preencher. Se você está comprando algo de um catálogo, um formulário de pedido é geralmente anexado em algum lugar no catálogo. Se você fizer uma compra on-line, preencha o formulário de pedido eletronicamente no site da empresa.
Decida quais itens pedir. Antes de preencher o formulário, você deve decidir quais itens deseja comprar para poder listá-los no formulário.
Preencha suas informações de contato. Todos os formulários de pedidos solicitam o nome do cliente, o endereço de faturamento, o endereço de e-mail e o número de telefone. A maioria dos formulários de pedidos também solicita um endereço de entrega para o pedido, se for diferente do endereço de faturamento.
Preencha os itens que você deseja encomendar. Para preenchê-los, você deve colocar uma quantidade, um número de item, uma descrição de item e um preço. Normalmente, você deve preencher uma linha para cada item diferente que estiver solicitando. Geralmente também há uma coluna de preço estendida, que é calculada multiplicando a quantidade vezes o preço do item.
Adicione os totais. Muitos formulários de pedidos exigem que você some o custo total dos itens. Se você deve pagar impostos, há uma linha para isso também. Outra linha é geralmente dada para o valor dos custos de envio envolvidos no pedido.
Insira suas informações de faturamento. Geralmente, os clientes que efetuam encomendas pagam pelas mercadorias com um cartão de crédito. Você deve digitar o número do cartão, a data de validade e o código de segurança de três dígitos da parte de trás do cartão.