Se a sua empresa é negociada publicamente, a Securities and Exchange Commission exige que você arquive relatórios financeiros intermediários trimestrais. Os períodos contábeis intermediários são inferiores a um ano e, embora o período contábil padrão tenha três meses, se sua organização for de propriedade privada, você poderá escolher praticamente qualquer período - seis meses ou até um mês. Como acontece com a maioria das coisas contábeis, a consistência é crucial e, se você optar por identificar períodos contábeis mensais, por exemplo, deve continuar a fazê-lo. Os interessados em sua empresa, como os credores, podem achar estranho quando você pula um período intermediário.
Tipos
Os métodos contábeis intermediários podem ser integrais, discretos ou uma combinação dos dois. O método integral parte da visão de que períodos contábeis interinos ajudam a completar o ciclo contábil e são, portanto, uma parte “integral” do período anual. Sob esse método, você deve distribuir acréscimos e despesas em todos os períodos, mesmo quando incorrer nesses eventos em alguns períodos e não em outros. O método discreto trata períodos contábeis interinos da mesma maneira que os períodos anuais e, como tal, reconhece provisões e despesas no período em que são incorridas. A terceira abordagem aos relatórios tenta minimizar as desvantagens das outras duas abordagens enquanto aproveita as vantagens. Contabilistas referem-se a essa abordagem como a abordagem de “combinação”.
Relatórios
No final de cada período contábil intermediário, você prepara relatórios financeiros como faria no final do ano. Dependendo do seu método de relatório e da sua situação, você pode usar declarações condensadas. Embora você possa preparar qualquer relatório financeiro a qualquer momento, os relatórios típicos que você provavelmente produzirá são o balanço patrimonial, a demonstração de resultados, a demonstração do patrimônio líquido e a demonstração do fluxo de caixa. Essas declarações fornecem uma indicação dos resultados de suas atividades comerciais em um determinado momento, e permitem que as entidades interessadas tomem decisões sobre outras associações com você.
Benefícios
Os relatórios financeiros contábeis intermediários são ferramentas que ajudam você a acompanhar o ritmo de sua organização. Relatórios financeiros trimestrais, por exemplo, podem ajudá-lo a determinar se os projetos estão se movendo conforme o planejado e se você está capitalizando em investimentos. Períodos contábeis intermediários permitem que você faça ajustes em suas atividades comerciais e podem ajudar a evitar que as perdas se tornem catastróficas. Em vez de esperar um ano inteiro para sair de um empreendimento que não está produzindo, você pode retirar-se em um período intermediário, quando você não é tão investido como você seria em um ano inteiro. Os investidores revisam seus relatórios financeiros intermediários pelos mesmos motivos.
Considerações
As demonstrações financeiras fornecem informações sobre sua empresa por um período específico. O balanço patrimonial para o "Trimestre encerrado em 30 de março" é um resumo de suas atividades para o período de três meses encerrado em 30 de março; não é necessariamente um reflexo de todos os períodos no seu ciclo contábil. Revise e compare vários períodos intermediários para obter um resumo completo dos resultados da sua empresa. Ao fazer isso, você pode identificar as flutuações em seus ciclos de negócios. Você também deve tomar nota dos períodos que mostram atividades anormais, como picos, em qualquer direção, na renda.
