Embora a contabilidade de caixa seja a maneira mais simples de acompanhar as receitas e despesas, a contabilidade de exercício é um indicador do status e do desempenho de uma empresa. Tem a vantagem de ser muito transparente, reconhecendo as colinas e vales financeiros que afetam um negócio em andamento.
Além da transparência, a maior vantagem da contabilidade de exercício é a facilidade de interpretação que permite ao proprietário da empresa saber se a empresa está atingindo o nível de lucro.
Método de acréscimo
Não importa o tamanho de uma empresa, todas as empresas podem usar o método de acréscimo em seu benefício ao rastrear despesas e aquisições. No entanto, grandes empresas compram ou vendem a crédito e assumem projetos maiores que precisam de uma infusão contínua de fundos a longo prazo. Isso exige a produção de demonstrações financeiras em um cronograma regular.
Esse método contábil tende a exagerar a receita em oposição ao método de contabilidade de caixa. O método de acumulação registra a receita conforme a empresa a recebe e não quando a recebem. Da mesma forma, um registro de dívida merece uma entrada quando a compra ocorre e não quando é paga. A provisão contábil trata as contas a receber como um ativo e permite que o relatório seja impresso com outras demonstrações financeiras periódicas.
Transparência nos relatórios
O Princípio de Contabilidade Geral Aceito exige que as corporações e entidades governamentais utilizem a contabilidade de exercício. Esse método coloca um foco maior na saída de uma empresa em vez de na entrada. Também melhora a responsabilidade e proporciona melhor gerenciamento financeiro.
Muitas agências governamentais são novas nesse método contábil. Essas agências públicas usam demonstrações financeiras de entidades privadas. Portanto, eles devem usar as mesmas diretrizes contábeis para alcançar um nível preciso de comparação com as empresas e corporações. A mudança para a contabilidade de exercício adicionará uma camada de transparência e responsabilidade do governo não visível no passado.
Apenas uma ferramenta
A administração usa várias ferramentas para avaliar vários aspectos da empresa. A contabilidade de exercício é apenas uma dessas ferramentas. O método de acumulação melhora a integridade da entrada de dados, bem como a geração de relatórios resultante. Os decisores podem usar as demonstrações financeiras para analisar a rentabilidade e determinar a melhor direção que a empresa deve seguir.
Esta ferramenta esclarece a demonstração de resultados e o balanço patrimonial. Demonstração de resultados é um indicador do desempenho financeiro e um balanço mostra a saúde financeira. A contabilidade de acréscimo também faz com que o rastreamento de contas a receber e contas a pagar seja mais eficiente.
O método de acumulação fornece um instantâneo da realidade financeira de uma empresa. Este método aumenta a possibilidade de prever o fluxo de caixa futuro corretamente. Por fim, esse método contábil ajuda a comparar o desempenho e a estabilidade de um período de relatório para outro.
