O método de acumulação contábil reconhece as transações conforme elas acontecem, independentemente de quando o dinheiro é recebido ou pago. Usando essa base, as empresas capitalizam transações relacionadas a grandes projetos, como custos de construção. Os projetos capitalizados são apresentados no balanço patrimonial como ativos - nem todos os custos são apresentados como despesas na demonstração do resultado.
Projetos de Capital
Projetos de capital são geralmente caros e devem ser utilizados por muitos anos. O regime de competência de contabilidade exige que os itens a serem usados a longo prazo sejam considerados ativos, ou seja, sejam capitalizados. Uma grande remodelação de um edifício, novas construções e criação e implementação de um grande sistema informatizado são exemplos de projetos de capital. Muitas empresas têm políticas e procedimentos relacionados a transações que devem ser capitalizadas, incluindo um limite de custo mínimo, normalmente US $ 5.000, para projetos a serem capitalizados. A capitalização é complexa, exigindo depreciação e manutenção de contas, o que pode não valer a pena para pequenos projetos.
Contas - Balanço
Quando um item é considerado um ativo de capital dentro de um projeto, as empresas podem configurar contas separadas dentro do projeto. Com projetos de longo prazo, as fases podem ser implementadas e as contas são criadas dentro de cada fase do projeto. Por exemplo, em uma situação de construção, a primeira fase poderia ser demolir prédios existentes, e a empresa pode criar contas para os custos de contratados, transporte e inspeções dentro dessa fase. Outra conta de balanço que precisa ser configurada é a depreciação acumulada, uma conta de contrapartida que coleta os custos de depreciação ao longo dos anos.
Contas - Demonstração de Resultados
Algumas empresas mostram contas de despesas de depreciação separadas para cada item, como despesas com equipamentos, móveis e construção, enquanto outras usam apenas uma conta para reconhecer todas as despesas de depreciação. Depois que a depreciação é calculada, ela é reconhecida com entradas para essa conta, debitando a despesa de depreciação e creditando a depreciação acumulada no balanço patrimonial. Como parte do ciclo contábil normal, a despesa de depreciação é encerrada junto com todas as outras contas na demonstração do resultado no final do período. Como as operações de depreciação não envolvem caixa, os contabilistas que usam o método indireto para preparar demonstrações de fluxos de caixa ajustam o lucro líquido para depreciação.
outras considerações
A contabilização da capitalização e depreciação do projeto envolve muitos detalhes. No caso de um projeto de construção, todos os custos, incluindo a folha de pagamento, precisam ser identificados e reconhecidos como ativos. O próximo passo neste processo é reconhecer a despesa de depreciação com base no custo dos itens, vidas úteis, valores e metodologias de salvamento, como linha reta, onde o mesmo montante é depreciado ao longo da vida do ativo. Por exemplo, o custo de um projeto pode ser de US $ 100.000 a partir de 1º de janeiro, sem valor residual e uma vida útil de 10 anos. Usando o método linear, a despesa de depreciação seria de US $ 10.000 por ano.
