Atingir uma gestão eficaz do tempo é algo que quase todos se esforçam por fazer. Mas pode ser muito mais difícil do que parece. A frustração que muitas pessoas sentem quando não conseguem realizar o que querem em um determinado período de tempo pode ser esmagadora. No entanto, aprendendo alguns truques simples e aderindo ao que funciona para você pode fazer toda a diferença na realização de seus objetivos de gerenciamento de tempo.
Pense Inteligentemente para Ter Sucesso
Na edição de 30 de novembro de 2001 da Fort Worth Business Press, Irwin Pollock afirma que "Se você quer o maior retorno sobre seu investimento (seu tempo), certifique-se de que está apenas fazendo as coisas que o ajudarão a alcançar seus objetivos (no menor tempo possível. " Simplificando, pensar de maneira inteligente e rápida ajuda você a alcançar o máximo possível de tempo. Para fazer isso, um indivíduo pode implementar alguns truques simples que podem ajudar o processo.
Faça uma lista
Um dos aspectos mais importantes do gerenciamento do tempo é fazer uma lista do que precisa ser feito durante o dia. Esta deve ser a primeira coisa que uma pessoa faz de manhã. No entanto, algumas pessoas fazem listas de manhã e à tarde (antes de sair do escritório). Dessa forma, eles estão sempre no caminho certo e sabem o que precisam fazer. À medida que cada meta é alcançada, eles podem marcá-la da lista. Por ter seus objetivos já escritos, não há necessidade de perder tempo precioso pensando sobre o que precisa ser feito.
Use um cronograma
Muitas pessoas confiam em seus horários para fazê-los passar seus dias. A edição de 30 de outubro de 2008 da Healthcare Risk Management relata que "uma das coisas mais benéficas que você pode fazer é bloquear seu tempo fora de sua programação". As programações de hoje existem em telefones celulares, BlackBerries e outros ambientes informatizados. Esses horários informam as pessoas onde e quando precisam estar em algum lugar. As programações podem ajudar a mantê-lo no caminho certo, mas se você usar somente dispositivos eletrônicos para mantê-lo dentro do cronograma, poderá se tornar dependente do dispositivo. Se o dispositivo falhar e você não tiver mantido uma cópia de backup da programação, isso pode causar estragos em sua vida. Lembre-se de sempre fazer o backup de sua programação em outro computador ou simplesmente manter uma cópia manuscrita dele para mantê-lo em segurança.
Eliminando Distrações
Uma das maiores maneiras de perder tempo é se distrair. Muitas coisas podem causar distrações, como telefones ou perguntas de colegas de trabalho. Saber qual é a sua distração individual pode ajudá-lo a eliminá-lo. Por exemplo, se a distração for chamada telefônica, deixe a chamada ir para o correio de voz. Se você estiver distraído com interrupções de outros membros da equipe, talvez seja necessário manter a porta fechada. Permanecer no caminho certo e eliminar as distrações que fazem com que você fique fora do cronograma pode ser um desafio às vezes, mas se você conseguir manter as distrações no mínimo, você terá mais chances de atingir suas metas de longo prazo.
Definir um limite de tempo
Finalmente, definir um limite de tempo para cada atividade durante o dia pode ser útil. A edição de 30 de outubro de 2008 da Healthcare Risk Management informa que "atribuir um período específico de tempo permitirá que você se concentre apenas no assunto em questão sem se preocupar com o relógio ou com outras coisas ao seu redor". Definir um limite de tempo para cada atividade obriga a seguir em frente quando o tempo acabar. A utilização da regra de limite de tempo possibilita manter o controle e não manter outros compromissos em espera.
Pensamentos finais
Estrategicamente, o uso de algumas ferramentas simples pode fazer toda a diferença ao tentar manter o controle e gerenciar seu tempo de forma eficaz. O gerenciamento do tempo é algo diferente para todos e deve ser aprendido. Você tem que trabalhar no gerenciamento do tempo para que seja eficaz. Manter-se no caminho certo ajuda a reduzir o estresse geral durante o dia. No final do dia, quando você alcançou seus objetivos, pode ser um sentimento muito gratificante.
