As habilidades para tirar o máximo proveito das horas de cada dia são funcionais e práticas. Embora muitas das técnicas sejam familiares, implementá-las permitirá que você tenha um maior grau de controle sobre o que você faz a cada dia e semana. Habilidades de gerenciamento de tempo são desenvolvidas através de disciplina e dedicação e podem ser aplicadas imediatamente. Algumas mudanças nos hábitos podem produzir resultados imediatos.
Listas de Tarefas
Uma das mais importantes habilidades de gerenciamento de tempo é criar uma lista de coisas para fazer todos os dias. Identificar o que você deseja realizar é o primeiro passo no gerenciamento do tempo de sucesso. A lista pode incluir itens pessoais e profissionais e ser colocada no papel ou em um PDA. Referir-se a essa lista ao longo do dia ajuda você a ficar no topo de cada tarefa para concluir.
Listas de prioridades
Para cada mês, crie uma lista de tarefas de alto nível para concluir. Essas listas devem ser concluídas a cada mês, o que o mantém concentrado em seus objetivos e tarefas associadas, ajudando você a atingir esses objetivos.
Acompanhamento de Progresso
Acompanhamento regular que ocorre no futuro, por exemplo, verificar com um membro da equipe sobre o status de um projeto em dois meses, requer rastreamento. A ferramenta mais fácil de usar para isso é um papel ou calendário on-line. Isso garante que as metas sejam atingidas em um período de tempo razoável.
Limpar espaços de trabalho
Mesas limpas ou espaços de trabalho são um esforço físico de gerenciar bem o tempo. Esta habilidade inclui manter a área limpa e organizada. Os arquivos ou caixas de trabalho mais atuais devem ser de fácil acesso. Itens desatualizados podem ser reciclados ou triturados. Essa habilidade ou hábito facilita o acesso ao trabalho e, por sua vez, facilita as outras habilidades.
