A tecnologia da informação (TI) criou benefícios significativos para os departamentos de contabilidade. As redes de TI e os sistemas de computadores reduziram o tempo de espera necessário para que os contadores preparem e apresentem informações financeiras à administração e às partes interessadas. A TI não apenas encurtou o tempo necessário para apresentar informações financeiras, mas também melhorou a eficiência geral e a precisão das informações.
Sistemas Contabilísticos Informatizados
O maior impacto da TI na contabilidade é a capacidade das empresas de desenvolver e usar sistemas informatizados para rastrear e registrar transações financeiras. Livros de papel, planilhas manuais e demonstrativos financeiros escritos à mão foram todos traduzidos em sistemas de computador que podem apresentar rapidamente transações individuais em relatórios financeiros.
A maioria dos sistemas de contabilidade populares também pode ser adaptada a indústrias ou empresas específicas. Isso permite que as empresas criem relatórios individuais de maneira rápida e fácil para a tomada de decisões gerenciais. Além disso, as mudanças podem ser relativamente fáceis para refletir quaisquer mudanças econômicas nas operações de negócios.
Maior Funcionalidade
Sistemas de contabilidade informatizados também melhoraram a funcionalidade dos departamentos de contabilidade, aumentando a pontualidade das informações contábeis. Ao melhorar a pontualidade das informações financeiras, os contadores podem preparar relatórios e análises de operações que dão à administração uma imagem precisa das operações atuais. O número de relatórios financeiros também foi melhorado por sistemas informatizados; demonstrações de fluxo de caixa, lucros e perdas departamentais e relatórios de participação de mercado estão agora mais acessíveis com sistemas computadorizados.
Precisão Melhorada
A maioria dos sistemas contábeis informatizados tem medidas internas de verificação e equilíbrio para garantir que todas as transações e contas sejam adequadamente balanceadas antes que as demonstrações financeiras sejam preparadas. Os sistemas informatizados também não permitirão que os lançamentos contábeis estejam fora de equilíbrio durante o lançamento, garantindo que as transações individuais sejam registradas corretamente.
A precisão também melhora ao limitar o número de contadores que têm acesso a informações financeiras. Menos acesso por contadores garante que as informações financeiras sejam ajustadas apenas por supervisores qualificados.
Processamento Mais Rápido
Os sistemas de contabilidade informatizados permitem que os contadores processem grandes quantidades de informações financeiras e as processem rapidamente através do sistema contábil. Tempos de processamento mais rápidos para transações individuais também diminuíram o tempo necessário para encerrar cada período contábil. Os períodos de fechamento do mês ou do final do ano podem ser especialmente pesados para os departamentos de contabilidade, resultando em mais horas e maiores despesas com mão-de-obra. Encurtar esse período de tempo auxilia as empresas no controle de custos, o que aumenta a eficiência geral da empresa.
Melhor relatório externo
Os relatórios emitidos para investidores externos e partes interessadas foram aprimorados por sistemas contábeis informatizados. Relatórios aprimorados permitem que os investidores determinem se uma empresa é um bom investimento para oportunidades de crescimento e tem potencial para ser uma empresa de alto valor. As empresas podem utilizar esses investidores para financiamento de capital, que eles usam para expandir as operações de negócios.
