Certificados de estoque de papel costumavam ser a única maneira de um investidor provar a posse de ações. Embora muitas empresas agora favoreçam o registro eletrônico, os certificados continuam sendo uma opção viável. Para empresas de responsabilidade limitada que emitem certificados de filiação e para empresas de capital fechado que vendem ações a investidores privados ou oferecem opções de ações a seus funcionários, os certificados em papel ainda são comuns. Em vez de comprar certificados genéricos ou personalizar um modelo, ajude sua empresa a se destacar projetando a sua própria.
Elabore o texto para a frente e para trás do certificado. Na parte da frente, inclua o nome completo da empresa, o nome da pessoa para quem você está emitindo a ação, o número de ações que o certificado representa e a data de emissão; deixe um espaço para o proprietário da empresa ou os executivos da empresa assinarem. No verso, resuma os direitos legais e limitações da "impressão refinada". Por exemplo, explique que existe um período de espera entre o momento em que um funcionário recebe ações como parte da opção de ações de uma empresa privada e pode vendê-las.
Defina a orientação da página de uma folha de 8,5 polegadas por 11 polegadas de papel de 32 lb para paisagem, já que a maioria dos certificados de ações é executada horizontalmente na página. Em seguida, defina as margens da página o maior possível, cerca de 0,5 polegadas nos quatro lados. Escolha a opção de alinhamento central para que o certificado tenha uma quantidade igual de espaço em branco nos dois lados. Ative as marcas de parágrafo usando a opção show-hide se precisar de ajuda com espaçamento ou posicionamento. Quando terminar o primeiro certificado, salve-o como um modelo.
Encontre uma borda usando o recurso Bordas e sombreamento ou Clip-art no programa de processamento de texto, ou visite sites como PDClipart.org ou FreePrintableBorders4U.com que oferecem bordas para download gratuitas. Siga o exemplo da Walt Disney Company e inclua um histórico exclusivo que permite usar um certificado de ações como uma ferramenta de branding. Embora você provavelmente não tenha a opção de incluir desenhos de personagens famosos, como a Walt Disney Company, você pode incluir o logotipo de sua empresa, uma foto de sua instalação ou fotos de seus produtos ou serviços. Insira imagens de fundo como marcas d'água para garantir que o segundo plano não interfira no texto do primeiro plano.
Selecione uma fonte e um tamanho de fonte apropriados. Os certificados de ações normalmente usam uma fonte cursiva ou de estilo de script, como inglês antigo, script ou caligrafia para o nome comercial e título, e uma fonte padrão, como Times New Roman ou Arial, para as informações restantes na frente e nas costas. Não escolha mais de uma ou duas fontes para evitar uma aparência desordenada. Definir o tamanho da fonte para cerca de 48 pontos para o título e 11 pontos para 14 pontos para o corpo para se certificar de que todas as informações são claras e legíveis
Dicas
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Embora as LLCs e as empresas de capital fechado não sejam obrigadas a seguir o Modelo de Lei de Negócios Corporativos, incluir as mesmas informações pode agregar credibilidade.
Se a sua impressora não conseguir lidar com o papel de alta gramatura necessário para um certificado de estoque, imprima os certificados em uma loja de material de escritório.
