Os americanos não tendem a ser muito claros sobre o significado dos títulos europeus e suas fileiras e significados, mas se você tiver a oportunidade de escrever uma carta a uma condessa, você está escrevendo uma carta para uma mulher que tem uma alta classificação na aristocracia européia. Uma condessa é uma mulher que é esposa ou viúva de um conde ou conde, ou uma mulher com o mesmo grau de conde ou conde, no caso de um título herdado.
Comece a carta digitando seu endereço. Ignore uma linha e digite a data. Pule outra linha e digite "The Rt Hon. The Countess of (nome do lugar), seguido pelo endereço dela. Não insira o nome real dela no endereço, apenas o título dela.
Pule outra linha e digite "Dear Madam", seguido de dois pontos.Novamente, não inclua seu nome real porque o protocolo do proponente é se referir a ela como "Madame".
Digite o resto da sua carta como de costume. Se você não conhece a condessa pessoalmente, mantenha um tom respeitoso e formal que seja condizente com sua posição real. Mesmo que você não a honre pessoalmente apenas por seu título, se você deseja ser educado e aderir ao protocolo adequado, deve tratá-la com formalidade e respeito.
Conclua a carta digitando "Atenciosamente", pule três linhas e digite seu nome. Imprima a carta e assine seu nome acima do nome digitado em tinta azul ou preta.