O uso de treinadores externos pode ser uma boa maneira de trazer novas habilidades para a força de trabalho e aumenta as capacidades de treinamento de pequenas empresas sem recursos internos limitados. Mas nem sempre é a solução perfeita. Antes de escolher treinamento externo, entenda suas desvantagens e o impacto que elas podem ter em seus negócios.
Aumento dos custos de treinamento
O treinamento externo é tipicamente mais caro que o treinamento interno. Se você enviar funcionários para um curso com uma organização de treinamento, você poderá pagar uma taxa para cada participante. Mesmo se você receber um desconto para enviar vários funcionários, isso pode ser caro. Mas se você contratar um instrutor para fazer um curso em seu escritório, terá que pagar as taxas. Se você contratá-lo para treinar em um local fora do local, você também terá que considerar os custos de locação e contratação do local.
Custos e despesas adicionais
Se você treinar funcionários fora do escritório, eles não poderão fazer seus trabalhos regulares. Se você treiná-los internamente, eles podem, pelo menos, acompanhar tarefas urgentes antes e depois do treinamento e durante os intervalos. Treinar uma equipe ao mesmo tempo pode fazer sentido se você receber um desconto, mas essa equipe não poderá trabalhar enquanto estiver fazendo o curso. Isso pode resultar em trabalho, tempo, produtividade e custos de oportunidade perdidos. Se um curso de treinamento não é local, você também pode ter que pagar despesas de viagem, acomodação e subsistência.
Falta de foco nos negócios
Empresas de treinamento externo criam cursos para atrair o público mais amplo possível, mas essa abordagem pode não atender às suas necessidades. Treinamento genérico pode ser útil; o treinamento que se concentra em suas necessidades específicas é melhor. Você pode trabalhar com um treinador externo para personalizar um curso, mas ela pode não entender completamente o seu negócio se ele não trabalhou para você. Um treinador interno pode combinar esse conhecimento geral com a experiência em seu ambiente, agregando valor ao seu treinamento.
Qualidade de Treinamento
Mesmo que você use uma empresa de treinamento estabelecida ou contrate um instrutor com boa reputação, não saberá como a formação é eficaz até que você ou seus funcionários a tenham. Se o treinamento em si não atender às suas necessidades, você terá desperdiçado seu dinheiro. Mesmo que o conteúdo e os materiais do curso sejam bons, seus funcionários podem não aprender tanto quanto deveriam se o treinador fosse ineficaz ou não tivesse habilidades de comunicação.
Confidencialidade e Preocupação com a Privacidade
Treinadores externos podem aprender mais sobre o seu negócio do que você gostaria. Embora possam assinar acordos de confidencialidade, seu conhecimento de informações confidenciais sobre sua empresa pode não ser o maior problema. Os instrutores geralmente se especializam em trabalhar em setores selecionados e podem realizar treinamentos para seus concorrentes. As coisas que eles aprendem sobre o seu negócio e como você trabalha em geral podem se tornar parte do conhecimento do setor, dando à sua concorrência uma visão interna da sua empresa.
