Uma avaliação de desempenho eficaz consiste em uma exploração multifacetada do desempenho geral do trabalho de um funcionário. Para garantir que a avaliação que você realiza seja apropriadamente ampla, você deve reconhecer uma matriz de elementos relacionados ao trabalho. Levando em consideração todos esses fatores, você pode aumentar a probabilidade de que sua avaliação seja uma representação apropriada e justa do desempenho geral do trabalho do funcionário.
Responsabilidades do trabalho
Comece sua avaliação discutindo as responsabilidades do trabalho do empregado com ele. Primeiro, peça a ele para lhe dizer o que ele vê como suas responsabilidades. Siga isto lendo a descrição de seu trabalho e apontando qualquer coisa que esteja na descrição do trabalho que ele não mencionou.
Produtividade
Anote a eficiência com que seu funcionário conclui seu trabalho explorando seu nível de produtividade. Se seu empregado produz algo concreto em seu trabalho, você pode facilmente medir a produtividade contando o número de unidades que ele produziu. Caso contrário, talvez seja necessário medir a produtividade observando o tempo que leva para concluir cada projeto atribuído.Compare isso com o índice de produtividade passado do funcionário, bem como com os níveis de produtividade de seus colegas de trabalho.
Qualidade de trabalho
Embora seja bom para os funcionários realizarem muito trabalho durante o dia, a maioria dos empregadores acredita que também é importante que esse trabalho seja de alta qualidade. Discuta a qualidade do trabalho do funcionário em sua avaliação. Se você concluir auditorias de qualidade regulares, analise os números que ele obteve nessas auditorias desde sua última avaliação. Se o trabalho que seu empregado completa não for tão facilmente quantificável, reúna uma amostra representativa de seu trabalho e explique a ele como você vê a qualidade de seu desempenho em relação aos outros.
Confiabilidade
Um funcionário que está sempre presente e chega consistentemente a tempo é uma vantagem. Revise o registro de comparecimento do funcionário durante essa avaliação de desempenho e explique a ele que ele é confiável ou não confiável. Esse registro faz com que ele pareça. Se o funcionário tiver experimentado um pico de atrasos ou absenteísmo, mas tiver um motivo documentado, talvez você queira colocar menos ênfase nessa parte da avaliação.
Melhoria
Conclua a avaliação comparando a avaliação atual com as de períodos de revisão anteriores. Mesmo que o funcionário ainda não esteja se saindo tão bem quanto você deseja, é sensato, pelo menos, reconhecer e talvez até elogiar o fato de que ele melhorou, e que você espere vê-lo avançar mais na próxima avaliação.
