Os gerentes de projeto confiam em várias medidas estatísticas para determinar quão bem um projeto está progredindo e se é esperado que seja concluído dentro do prazo e do orçamento. Duas das medidas estatísticas mais notáveis são os índices do índice de desempenho de custos e do índice de desempenho do cronograma. O índice CPI mostra quão bem o projeto se encaixa com o orçamento projetado. O índice SPI mede a proximidade do projeto com o cronograma pretendido.
Calculando a taxa de CPI
O índice CPI mede a implantação eficiente dos recursos utilizados no projeto. A proporção é calculada como a relação entre o custo orçado do trabalho concluído (BC) e o custo real do mesmo trabalho (CA). Em termos matemáticos, CPI = BC / AC. Se o índice CPI for menor que um, o custo real é maior do que o custo orçado, portanto, o projeto está acima do orçamento. Se o CPI for igual a um, o projeto está dentro do orçamento. Um CPI maior que um significa que o projeto está abaixo do orçamento.
Calculando o índice de SPI
O índice SPI também usa o custo orçado do trabalho concluído como um fator em seus cálculos. No entanto, o SPI compara o custo orçado do trabalho concluído (BC) com o custo orçado do trabalho programado (SC). Em termos matemáticos, SPI = BC / SC. Se o SPI for menor que um, o custo orçado do trabalho programado é maior do que o custo orçado do trabalho concluído, portanto, o projeto está atrasado. Se o projeto tiver um SPI de um, o projeto está dentro do cronograma. Um SPI superior a um significa que o projeto está adiantado.
Importância das proporções
Os índices CPI e SPI permitem que os gerentes de projetos ajustem as expectativas do projeto à medida que os projetos progridem. Por exemplo, se um projeto tiver um índice SPI de 1,2, o projeto está 20% adiantado. O gerente de projetos pode optar por usar o tempo extra para adicionar novos recursos ao projeto. Se um projeto diferente tiver uma taxa de CPI de 0,75, o projeto está sendo executado em 25% acima do orçamento. O gerente de projetos deve encontrar maneiras de cortar custos e aproximar o projeto do orçamento.
Calculando o índice crítico
O índice crítico representa o desempenho geral do projeto, tanto em termos de orçamento quanto de cronograma. Os gerentes de projeto encontram o Critical Ratio multiplicando o CPI e o SPI. Em termos matemáticos, CR = CPI * SPI. Um projeto com um CR menor que um sofria de estar atrasado, acima do orçamento ou ambos. Um CR de exatamente um significa que o projeto atendeu às expectativas de cronograma e orçamento do gerente. Um CR de mais de um significa que o projeto estava adiantado, dentro do orçamento ou ambos.
