Os donos de empresas entendem que a Receita Federal considera uma despesa de negócios dedutível como aquela que é comumente exigida em uma determinada empresa ou profissão. Que tipos de despesas são permitidas para os quais as negociações não são escritas em pedra. O IRS afirma que, se uma despesa é benéfica para o negócio, ela se encaixa na definição necessária. Compreender as franquias de negócios mais comuns pode ajudar os proprietários de empresas a encontrar as baixas não tão comuns.
Operações do dia-a-dia
A maioria das empresas usa algum tipo de suprimentos e materiais, seja limitada apenas a materiais de escritório ou estendida a matérias-primas para uma linha de produção de manufatura. Qualquer que seja o tipo de negócio, as despesas de materiais, suprimentos e equipamentos são dedutíveis. A construção de aluguéis, pagamentos de aluguel, contas de serviços públicos e cobranças por telefone e serviço de Internet são deduções comuns. Para empresas operadas fora da casa do proprietário, uma porcentagem das contas domésticas pode ser baixada como despesas de negócios. O contribuinte deve simplesmente lembrar-se de separar o custo de uso comercial do custo de uso pessoal. O mesmo conceito se aplica a veículos usados para fins comerciais e pessoais.
Custo dos Trabalhadores
Além das deduções óbvias dos benefícios da folha de pagamento e dos empregados, a empresa pode amortizar outros custos dos trabalhadores. Por exemplo, se a empresa reembolsa os funcionários por despesas relacionadas ao trabalho, como telefones celulares e despesas de viagem, esses custos são dedutíveis. Uniformes, sapatos especiais e ferramentas que o negócio exige que o funcionário compre não são dedutíveis em seus formulários de imposto individuais se o negócio reembolsar o custo. Portanto, o negócio deve reivindicá-los como despesas necessárias.
Taxas, juros, impostos
Muitas empresas pagam uma série de taxas e impostos ao longo do ano. Taxas de licença de negócios, impostos de propriedade e impostos ocupacionais locais são três exemplos de deduções de negócios comuns. Taxas de filiação ou taxas que o proprietário da empresa paga para beneficiar sua posição, como a câmara de comércio local, também são dedutíveis. Se a empresa mantiver uma linha de crédito ou tiver um empréstimo comercial, os juros pagos sobre essas contas serão dedutíveis.
Depreciação de propriedade
O proprietário da empresa examina as despesas de anos fiscais anteriores que não foram amortizadas nas declarações de impostos federais e também considera a depreciação. Imóveis tangíveis com vida útil superior a um ano, como edifícios e equipamentos, podem ser depreciados. O empresário reivindica a depreciação anualmente até que ele tenha reivindicado o custo total da propriedade. As tabelas de depreciação de IRS fornecem aos proprietários de empresas porcentagens específicas dos custos originais para reivindicar cada ano com base no número de anos que irão depreciar a propriedade.
Não se esqueça
Deduções que podem ser negligenciadas incluem despesas com materiais educacionais, seminários e taxas de associação que a empresa paga. Custos para reparos em propriedades comerciais podem ser deduzidos, assim como despesas promocionais. Além da publicidade óbvia, as contribuições de patrocínio se qualificam como custos de publicidade em muitas situações. Por exemplo, patrocinar uma equipe de softball local com o nome da empresa nas camisetas seria publicidade. Presentes para clientes, embora limitados, são despesas comerciais dedutíveis.
