Um relatório de carta, também conhecido como um relatório de título preliminar, é uma proteção essencial em um negócio imobiliário. Empresas de títulos preparam rotineiramente uma após receber um pedido de seguro de título, mas antes de escrever uma apólice de seguro de título. A intenção é descrever descobertas descobertas durante uma pesquisa de título que uma apólice de seguro de título resultante excluirá. Um formato de relatório de carta, que geralmente apresenta informações em uma única página, fornece apenas o que o comprador precisa saber para decidir se deve prosseguir ou solicitar ao vendedor que atenda às exceções antes de fechar a venda.
O que incluir
Por si só, um relatório de carta é simplesmente uma comunicação destinada a informar o cliente. A “carne” do relatório está nos anexos e agendas que incluem uma descrição legal da propriedade, além de identificar e fornecer detalhes sobre o que a política excluirá. De acordo com o Lawyers.com, inclua ônus, gravames e problemas que afetam a avaliação da propriedade no relatório. Por exemplo, a propriedade pode ter um penhor de imposto, o departamento de planejamento da cidade pode reivindicar uma opção para modificar a rua na qual a propriedade está localizada ou a companhia de água pode ter uma servidão que lhe dá o direito de instalar canos de água sob a propriedade.
Título e Introdução
Um formato de relatório de carta é semelhante a uma nota de negócios. Use o papel timbrado da empresa, mas substitua os títulos de nota padrão por informações de identificação específicas de um relatório de carta. Essas informações incluem um número de referência, que de acordo com o Chicago Title é geralmente o número do arquivo de custódia do comprador, o endereço da propriedade, o número do pedido de título e a data da planta, que é a data e a hora do relatório.. Depois disso, escreva um pequeno parágrafo confirmando o recebimento de um pedido de seguro de propriedade e oferecendo seguro de propriedade, sujeito a certas exclusões, se houver.
Isenção de responsabilidade e avisos
Inclua avisos de isenção de responsabilidade e avisos no corpo do relatório para garantir que o cliente entenda que, se a companhia do título emitir uma política, não assumirá responsabilidade por quaisquer exclusões ou exceções. Além disso, diga ao cliente onde procurá-los, o que na maioria das vezes é em anexos, agendas e um mapa de plataforma, e aconselhe o cliente a ler e considerar cuidadosamente essas condições antes de tomar uma decisão sobre se deve prosseguir.
Conclusão
Especifique o tipo de cobertura de seguro de título que a empresa emitirá, que para os clientes na maioria dos estados é uma política padrão desenvolvida pela American Land Title Association. Defina o escopo da cobertura, como cobertura padrão ou estendida. Como etapa final, o oficial de título emissor deve assinar o relatório.
