Um ledger é usado para acompanhar as transações feitas dentro de uma empresa. É uma maneira de acompanhar a quantidade de dinheiro nas contas da sua empresa. Além disso, é um bom método para mapear os gastos e receita de vendas da sua empresa. Existem alguns passos para iniciar um livro, e isso pode ser feito usando um computador ou manualmente. Além disso, as informações a serem registradas podem variar, dependendo das suas preferências pessoais ou comerciais.
Crie uma tabela usando o Microsoft Excel ou outro tipo de programa de software. A tabela deve ter seis colunas e tantas linhas, dependendo do número de transações que você precisa registrar.
Digite a palavra "data" no canto superior e no canto esquerdo. Abaixo de "data", registre a data de cada transação.
Digite as palavras "check number" na próxima coluna ou à direita da coluna "date". Abaixo de "check number", escreva o número da verificação que foi usada para a transação, se uma verificação não foi usada, coloque uma linha na caixa.
Digite as palavras "detalhes da transação" na próxima coluna ou à direita de "número do cheque". Em "detalhes da transação", digite uma breve descrição da transação. Digite o nome da pessoa ou empresa envolvida na transação e o objetivo dela.
Digite a palavra "débito" na próxima coluna ou à direita de "detalhes da transação". Em "débito", escreva a quantia em dinheiro que sua empresa pagou na transação.
Digite a palavra crédito na próxima coluna ou à direita de "débito". Abaixo de "crédito", escreva a quantia em dinheiro que sua empresa recebeu na transação.
Digite a palavra "saldo" na próxima coluna ou à direita de "crédito". Em "saldo", registre o novo total em dinheiro da sua empresa adicionando ou subtraindo o valor da transação atual.
