Um livro de registro de imóveis acompanha as receitas e despesas associadas a propriedades imobiliárias. Configurar um livro de registro de imóveis não é muito diferente de configurar qualquer outro tipo de livro de contabilidade de negócios. O primeiro passo, independentemente do tipo de razão que você esteja criando, é decidir se deve fazê-lo manualmente ou usando um software computadorizado. Existem vantagens e desvantagens para ambos.
Embora manter um razão manual possa parecer desatualizado na era do computador, para uma empresa de pequeno porte ou agente único isso pode fazer sentido. A maior vantagem de um ledger de papel é que você pode ver tudo de uma só vez, não há rolagem e não descobre como encaixar as páginas depois de impressas. Outras vantagens incluem poder levá-lo consigo para qualquer lado, a capacidade de o abrir a qualquer momento e ver as suas entradas e não se preocupa com as falhas do computador que destroem os seus dados.
As desvantagens dos livros de papel são que você deve adicionar e subtrair manualmente, o que pode levar facilmente a erros. Eles também podem ser mais demorados se você tiver grandes quantidades de dados para entrar. Além disso, não há uma maneira fácil de compartilhar as informações com outras pessoas. Você não pode enviar um e-mail ou carregar um livro de registros rapidamente.
As vantagens do software são cálculos automáticos, entrada rápida e fácil, a capacidade de compartilhar rapidamente as informações com o seu contador ou outros, e o fato de que existem vários programas criados especificamente para o setor imobiliário. Além disso, muitas vezes você pode obter suporte on-line instantâneo se tiver dúvidas sobre onde e como os itens devem ser inseridos.
As desvantagens do software são que você deve constantemente criar um backup em caso de problemas com o computador, seu livro não é tão portátil se você não possui um laptop, e é mais fácil colocar números nas colunas erradas do que em um papel. razão, onde você pode ver a página inteira.
Depois de ter decidido qual método é o mais adequado para você, é hora de decidir sobre as categorias em seu livro.
Este passo é o mesmo para papel e livros baseados em software, no entanto, se você comprar um software como o Real Estate Agent Accelerator, muitas das categorias já estarão disponíveis para você. Se este for o caso, crie uma lista de categorias de qualquer forma e adicione qualquer que o software ainda não tenha adicionado para você.
Se você estiver criando categorias do zero, pegue um pedaço de papel e faça duas colunas, uma para despesas e outra para receita. Você pode ser tão detalhado quanto quiser, mas evite ser muito geral. Você vai querer separar alguns fluxos de renda para fins fiscais, como comissões e bônus.
Para a coluna de receita, pense em todos os tipos de receita que espera receber e liste-os. Certifique-se de incluir também uma categoria "miscelânea" ou "outra", pois sempre há itens inesperados que simplesmente não cabem em nenhum outro lugar.
Faça o mesmo para o lado da despesa. Pense nos diferentes tipos de despesas incorridas e liste-as. Eles podem ser combinados ou separados como achar melhor, mas você desejará manter itens que afetam seus impostos de maneira diferente em suas próprias colunas. Por exemplo, você pode ter uma lista de materiais de escritório e uma lista de materiais de limpeza ou pode combiná-los em uma única categoria, pois ambos são deduzidos da mesma forma em seus impostos (como despesas de manutenção). Peça conselhos ao seu contador, mas alguns itens que você provavelmente deve manter separados são as despesas de viagem e as principais compras, como veículos, já que essas despesas são deduzidas de forma diferente.
A etapa final é simplesmente preencher os topos das colunas com as categorias que você criou e começar a fazer entradas em cada coluna à medida que elas ocorrem.
Se você estiver usando um livro de papel, é mais fácil dedicar metade do livro a despesas e a outra metade a receitas. A clara divisão entre os dois ajudará você a evitar erros de entrada.
Se você estiver usando um programa de planilha, convém criar dois arquivos separados, um para receita e outro para despesas, para evitar confusão. Alguns programas configuram automaticamente essas duas categorias para você, o que também ajuda a evitar erros.
