Qualquer um que deseje se envolver em administração de propriedades na Virgínia deve estar em conformidade com todas as regulamentações que regem as operações comerciais padrão e as transações imobiliárias, incluindo a posse de uma licença de corretor de imóveis. Você deve atender a vários requisitos para obter essa licença e abrir sua empresa, o que pode levar algum tempo e capital inicial para ser concluído, portanto, é melhor começar o processo o quanto antes.
Desenvolver um plano de negócios sólido que aborde a estrutura do seu negócio, que tipos de clientes você deseja servir (como proprietários individuais, proprietários de complexos de apartamentos e / ou proprietários de investimentos imobiliários), seu sistema contábil e métodos de publicidade. Além disso, considere cuidadosamente os serviços de gerenciamento de propriedade exata que você oferecerá. Por exemplo, você pode fornecer gerenciamento de propriedade de serviço completo que inclui a coleta de aluguel, gerenciamento de contratos de locação e tratamento de lixo, água / esgoto, paisagismo e outros problemas de manutenção; ou limitar seus serviços a coisas como localizar e filtrar inquilinos e elaborar concessões.
Prepare-se para se tornar licenciado como corretor de imóveis através do Conselho Imobiliário de Virgínia, se ainda não estiver. Corretores de imóveis são obrigados a completar 180 horas de curso de educação aprovada pelo conselho (pelo menos um dos seus cursos eletivos devem ser especificamente relacionados à administração da propriedade) e passar por um exame pelo estado, a fim de solicitar uma licença. O site da diretoria mantém uma lista de cursos aprovados e sites de exames para ajudá-lo na escolha de uma escola e / ou teste perto de você.
Alternativamente, você pode contratar um corretor já licenciado para supervisionar sua empresa, mas apenas o corretor licenciado ou vendedores de imóveis licenciados trabalhando sob a supervisão do corretor podem realizar transações imobiliárias. Funcionários não licenciados podem apenas auxiliar nas tarefas administrativas básicas ou coordenar a coleta de lixo e os cronogramas de manutenção.
Localize um escritório adequado para administrar seu negócio de administração de imóveis e prepare-se para a inauguração, obtendo o equipamento de escritório apropriado, como computadores, impressoras e copiadoras, e garantindo a instalação de linhas telefônicas. Embora um escritório doméstico possa ajudá-lo a cortar custos, lembre-se de que você deseja uma atmosfera profissional para receber os clientes e encontrar possíveis inquilinos. Ele pode diminuir a confiança do cliente em você se o seu escritório estiver sujeito a interrupções freqüentes, barulho e bagunça causados por crianças ou animais de estimação.
Arquivar um nome comercial com o secretário do Tribunal no município onde o seu negócio de gestão de propriedade irá operar. Além disso, você pode precisar de uma licença comercial geral de acordo com as leis do condado ou da cidade. Pergunte ao Escrivão do Tribunal sobre quaisquer licenças / autorizações que você possa precisar ao registrar seu nome comercial.
Obtenha um número de identificação federal do empregador do IRS e use este número para registrar seu negócio com o departamento de impostos de Virgínia. Você pode registrar sua empresa on-line ou enviar o Formulário R-1 (Formulário de Registro Combinado). Qualquer um dos métodos permitirá que você se inscreva para obter impostos sobre a renda de empresas, retenções de empregadores ou quaisquer outros impostos que sua empresa de administração de imóveis esteja sujeita a todos ao mesmo tempo. Observe que a legislação sobre impostos imobiliários pode ser complexa, portanto, pode ser benéfico consultar um contador licenciado durante esse processo ou quando o arquivamento retornar para garantir que você esteja em conformidade.
Candidate-se a uma licença "Principal Broker and Sole Titular" do Virginia Real Estate Board, ou uma licença "Firm" se você tiver optado por contratar um corretor já licenciado para supervisionar sua empresa de administração de imóveis. Em ambos os casos, você deve enviar as taxas de licenciamento apropriadas, cópias de seu registro de nome comercial e licenças de negócios locais, informações fiscais e informações de antecedentes criminais sobre o principal corretor junto com sua inscrição. Se você está se candidatando como o principal corretor, você também será obrigado a enviar transcrições e notas de teste para verificar a sua educação imobiliária. Normalmente, dentro de quatro a seis semanas, você receberá uma notificação sobre se sua inscrição foi aprovada e será emitida uma licença. Se o seu pedido for negado, você será notificado sobre os motivos e informações sobre como reaplicar ou arquivar um recurso.
