Uma empresa de administração de propriedades, como o nome indica, gerencia propriedades comerciais e residenciais, fornecendo serviços, incluindo, mas não se limitando a, manutenção e reparos, publicidade e aluguel / locação de propriedades, e coleta de aluguel mensal.
No estado da Flórida, as empresas de administração de imóveis que estão agindo em nome do proprietário da propriedade devem ter uma licença profissional de corretores de imóveis, de acordo com a Associação Internacional de Proprietários e Gerentes de Edifícios e o Departamento de Administração e Regulamentação Profissional da Flórida. Os gerentes de propriedade podem pertencer ao BOMA ou ingressar no Administrador de Propriedade Real (RPA).
Registre sua empresa de administração de imóveis no estado da Flórida. Para operar uma empresa no estado da Flórida, você precisará incorporar e arquivar os Artigos de Incorporação à Divisão de Corporações (consulte Recursos). Você também precisará arquivar o nome fictício da administração da propriedade nessa agência.
O estado da Flórida exige especificamente que você tenha uma licença de corretora imobiliária. Se você gerencia mais de 10 propriedades ou tem um orçamento acima de US $ 100.000, também precisa de uma licença de CAM (community association management) e ser registrada no Departamento de Negócios e na Regulamentação da Flórida.
Desenvolver um bom relacionamento com profissionais de reparação. Você precisará encontrar treinadores confiáveis, experientes e experientes. Você pode começar perguntando a outras firmas de gerenciamento de propriedades que elas usam para trabalhos de encanamento, elétricos, de HVAC e de contratação. Você também pode procurar sites como o List.com de Angie e ver quem os clientes recomendam. Além disso, você pode querer verificar com sua câmara de comércio local da Flórida e Better Business Bureau. Verifique com a agência de licenciamento da Flórida (o Departamento de Negócios e Regulamentação Profissional) para ver se a licença do reparador está em ordem e se eles têm alguma queixa contra eles (consulte Recursos). Por fim, peça referências e acompanhe contatando cada referência.
Depois de terem concluído vários trabalhos para o seu negócio de gestão de propriedade para satisfação, encaminhe esses indivíduos para outros gerentes que possam estar procurando um contratante confiável. Você também deseja perguntar a cada contratado individual que eles recomendariam para uma tarefa se eles mesmos não estivessem disponíveis.
Revise suas finanças regularmente. Como empresa de gestão de propriedades, é-lhe confiado o dinheiro de outras pessoas ao receber o aluguel. Você deve documentar cuidadosamente todos os pagamentos de aluguel (e multas por atraso ou taxas de cheques devolvidas) para o proprietário do imóvel que você atende. Mensalmente, você deve enviar-lhes uma declaração contábil de todos os fundos de aluguel coletados, quaisquer taxas cobradas ou incorridas, bem como cópias de quaisquer faturas que você tenha recebido de um contratado. Isso é especialmente importante se o proprietário não morar no estado da Flórida e não puder inspecionar regularmente sua propriedade.
Mantenha contato regular com seus inquilinos. A lei da Flórida declara que, legalmente, um inquilino está no controle da propriedade e um gerente de propriedade não tem permissão para entrar na propriedade, a menos que o inquilino a autorize. Você deve sua lealdade ao proprietário do imóvel e, nesse espírito, estabelecer um relacionamento com seus inquilinos, participando de conversas informais; pergunte sobre famílias e empregos. Seja simpático e cortês e pergunte se alguma coisa precisa de atenção ou substituição. Quem sabe, eles podem convidá-lo para suas casas em tais casos, e você pode fazer uma inspeção superficial da propriedade.
