Os minutos de reunião registram as ações realizadas durante uma reunião. O formato segue as Regras de Ordem de Robert e é usado para tudo, desde reuniões de clube e negócios até reuniões governamentais. Para as reuniões anuais do HOA (Homeowners 'Association), os minutos fornecem um registro das decisões e ações do conselho do HOA. Ao tomar notas e gravar a reunião, o secretário do conselho pode registrar com precisão as atas após a reunião. A opinião deve ser deixada de fora da ata para manter o documento conciso e objetivo.
Use a agenda da reunião para criar um esboço dos tópicos da reunião. Liste os tópicos e deixe espaço para suas anotações.
Tome notas na reunião sobre frequência, moções, decisões e tópicos discutidos durante a reunião. Observe quem disse o que você pode atribuir corretamente. Você pode usar um gravador de voz para evitar perder nada. Suas anotações devem resumir a discussão. Anote a hora e a data da reunião e o horário de término da reunião.
Digite os minutos iniciando com o nome do HOA e o nome da reunião. Listar quem compareceu e quem esteve ausente. Indique os membros do conselho por título e nome. Registre a hora e a data da reunião.
Liste os tópicos em ordem em que foram discutidos e inclua quaisquer moções, votos e decisões tomadas para cada tópico. Aliste todos os fatos apresentados, deixando de lado a opinião e a conjectura.
Anexe quaisquer relatórios apresentados na reunião. Lista que eles foram apresentados na ata.
Itens que você precisará
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Caderno
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Lápis
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Gravador de voz (opcional)
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Computador
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Agenda da reunião
